终于到板材厂报到了.
板材厂目前建有两个车间,一个是熔铸车间,一个是冷轧车间,熔铸车间做出坯料,冷轧车间再进行精轧.所有的科室则集中在一栋四层的办公楼里,主要有生产科,质检科,财务科,厂办,销售还有就是供应科了,仓库也归供应部管.因为人不多,而楼里房子倒是不少,供应科在一楼分到了两间办公室,和销售科挨着.供应科的科长姓史,也是个年轻人,据说和分厂的厂长关系不错,他占了一间办公室,采购员则用另外一间办公室,而板材分厂目前采购员的人数是----一个.
因为采购就姚东东一个人,而且没有内勤,所以姚东东一个人要做采购和内勤两样工作.各车间将来报来计划经姚东东汇总后交供货单位划价再交领导审批,然后再编制采购计划,并根据不同种类下发给各供应商执行.货由供货商组织好送到厂里后,再同保管一起清点交接,需要质管部门参与验收的再联系质管部门参加.供货商开来发票后,进行发票审批,编制入库验收单,到仓库办理入库手续,完成后交财务入帐.最后是给供货商付款.遇到需要从供货厂家直接购买的货品,则由姚东东填写汇款申请单,交财务汇款,对方货发来后我再去火车站或货运部提货交库房,另有部分紧急或特殊的材料需现金购买,则从财务借钱出来买,而后办完验收入库一系列手续后,拿发票到财务销帐.有了在总部的工作经历,姚东东对这一系列程序还有一定的了解,但到了报价环节,姚东东心里有点茫然.找谁来报价呢?
之前姚东东在总部的时候倒是知道几家相关的供货商,但是不是把他们再引进到分厂来,姚东东划算不清楚.呆坐了半天,没个主意,想想应该去问问王部长,现在的王副厂长.
姚东东来到二楼王副厂长的办公室,领导不在,门开着,就进去等他.办公室正对门放了一张大办公桌,办公桌前两条木沙发,中间一条大理石茶几.屋角一台电热水器.姚东东想新厂子就是不一样啊,电热水器都用上了,总部还是暖壶打开水呢.
正寻思着,王副厂长回来了.姚东东起身关上门,坐在办公桌对面的木头沙发上.领导说,怎么样,计划下发了吧.姚东东说没,就是这事想来问一下.
王副厂长笑笑,“说吧,什么情况”
“五金日杂电器劳保什么的划分那我以前都做过,不难,但到划分完以后,不知道要找哪家供货商报价,就来问下你,看看怎么办,找哪家来送货。”
“嗯”王副厂长喝了口水,“对的,有什么不明白的就来问问我,另外平时也可以问问你们供应部的史部长。这样吧,我先给你两家供货单位,你可以先和他们接触一下,让他们先报报价,看看情况。”说完,给姚东东写了两家供货商的单位名称,联系人,电话,姚东东拿了那纸,回到办公室。
到办公室仔细看了看那几家单位,一家是中州市五交化公司,主营五金交电日杂,一家是东大电气公司,主营电气,两家公司都在中州。
第二天早上姚东东没什么事情,就找了张报纸在那看,没多大工夫,连中间报缝的广告都看完了,正想再去哪找张来看,史部长推门进来了。
史部长说“东东,过几天各单位计划就要报上来了,办公室给咱们弄的计划单,入库单什么的都回来了,你一会去领回来吧。”姚东东说好,我现在就去吧。史部长说不急,马上又不用。
采购员办公室没有沙发,只是面对面摆了两个办公桌,放了两把椅子,史部长在姚东东对面的桌边坐下,说“东东,供货商要选好,这样对今后的工作可以减少很多麻烦。”姚东东说没错,问史部长是从哪调来的,史部长说是从棒材厂调来。扯了一会闲话,史部长说,“东东,这样吧,我给你说两家供货单位,可以让他们先报报价,这两家单位我以前在棒材厂的时候有过接触,感觉实力和信誉都还不错。另外这两家公司是咱们总部两个副总的亲戚开的,不会出什么问题。”史部长也给写了两家供货单位,又说,这几天有空的时候让他们来厂里见一下你,认识认识。姚东东看了史部长写下的两个供货单位,也是一个五金日杂,一个电器公司,五金日杂的叫鸿运物资贸易公司,电气的是恒泰电气有限公司。这两家公司也都在中州。
临出门,王部长问“东东,你手机号多少?”姚东东说我没手机。
“那赶紧买一个吧,工作需要,联系着也方便,要是钱不够,先从财务上借一些,以后慢慢还。”
每月中旬各单位上报下月需求计划。姚东东去的时候是月初,没几天,计划就报上来了.熔铸车间和冷轧车间各报来一小本,另外质检,生产,财务都有数量不等的材料需求.办公用品则由办公室自行购买.m.chuanyue1.com
汇总,分类,审批,这些姚东东之前都做过,很快就做完了,然后打电话通知那几家单位来取货单报价。计划上标时厂家的就打电话给对方厂家去询问价格,交货期,不知道的就打114查,一上午还真够忙活的。
下午,中州五交化的人先来了。那人敲门进来,姚东东打量了一下,个子不高,挺瘦,大约有四十左右,进来后忙拿出一张名片,双手递过来,说,我姓王,中州五交化的,我看了下,上面写的是经理。对经理姚东东目前还真没个准确的判断,现在经理太多,厂里的销售员出去全是经理,姚东东思想里经理就应该是单位里管事的,能做主的,那才能叫经理。也许是思想太老土吧。
姚东东把有关五金日杂的计划单位给了他一份,告诉他两天后填好价格再交还给我。王经理力邀姚东东中午一起吃饭,姚东东一再说不去。王经理说,那这样,你反正也天天都回中州,咱们在中州再吃饭,这先回去,中州见好吧。姚东东说好好,你先回吧。王经理起身要走,忽然问姚经理,你的名片也给我一张,方便联系嘛。姚东东说我没有。王经理又说那没关系,手机号给我说一下,我记下来就行,姚东东说我也没手机。王经理点点头,嗯,这样啊,那好吧,我先走了,对了,明天你在不在??我说当然,明天上班,我肯定在。
王经理走了,过了一会,鸿运公司的经理也来了,坐下后,也是先递了一张名片,是李经理了,然后打开一盒芙蓉王,抽出一支给姚东东点上后,那盒也没收回去,就放在姚东东桌上。拿了报价表后也是力邀请姚东东吃中午饭,走时也要名片,要手机号,姚东东一律没有。ωWW.chuanyue1.coΜ
随后两家做电器的公司经理也来了,程序基本一样,不同的时一家给发了一支烟,一家给了一盒。同样问手机号,姚东东同样是没有。
他们都走后,姚东东到史部长办公室。“史部长,计划都分好了,他们刚才把报价单都拿去了,两天后送回来。”
“速度挺快呀,挺好,还有什么问题么?”
姚东东说:“没什么了,我准备这两天他们报价的时候去中州市里转一下,看一下劳保公司的情况,还有五金市场什么的我也想去看看。”
史部长说,对,应该去了解一下市场,不能完全依赖供货单位报价,他们的报价也不一定完全合理,要从中能发现问题。
“还有,史部长,我想借点钱,买个手机。”
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