穿书吧 > 都市小说 > 脱稿讲话与即兴演讲 > 不懂脱稿,还敢当众讲话
  第一章

  是什么原因让我们无法脱稿讲话

  内向性格导致害怕当众讲话

  在现实生活中存在着这样一种现象:有一些人各方面的能力都很优秀,唯独不敢在众人面前进行脱稿讲话,每当遇到这样的情况时,他们都紧张不已,甚至有的人还会选择逃避……其实,这样的情况不仅体现在这些优秀的人身上,每个人都或多或少地恐惧当众讲话,尤其是那些性格内向的人。他们平时就不太爱说话,不愿意与人交流,更加恐惧当众讲话,因为不知道应该说些什么,或者怎样去说。一遇到需要发言的场合就闪闪躲躲,不愿意去面对,越是这样害怕越是不敢讲,久而久之,这种当众脱稿讲话的能力就会越来越弱,甚至会失去这项能力。

  这就和练习英语听力的状态差不多,如果不经常练习,英语听力的水平一定会下降,而它导致的结果就是害怕听力考试。放在脱稿讲话上也是一样,越是不开口说,不练习,就越不知道怎么说,也越害怕遇到这种场合,时间长了,这种能力自然就会弱化。

  李晓燕的性格很内向。她小时候是在农村跟外祖母一起生活的。外祖母觉得她父母不在身边,生怕她受委屈,因此对她是百般疼爱。因为从小的生活环境所致,李晓燕接触到的人不多,与人交往也少。偶尔与周围的邻居说话都脸红,更不用说面对一群人展示自我了。

  有一次,全校组织演讲比赛,需要每一位学生都积极参加,李晓燕不可避免地要面对当众讲话的场面。她上台前就感觉非常紧张,害怕一下面对那么多人。于是她刚站在台上就脸红了,接下来的演讲当然也没有成功,紧张和恐惧的心理让她没说几句就匆匆地下台了。后来,只要是遇到当众讲话的场合,她就找各种理由进行推脱,从来不试着去锻炼自己。

  参加工作后,因为自己不善言谈,人际关系也不是很好,但她想的是,自己作为普通的职员,只要做好自己本职工作就可以了。可没想到的是,当众讲话无处不在。比如说,平时需要和领导汇报工作,给同事们介绍工作情况,等等。而李晓燕每次遇到这样的场合都是紧张不已,始终克服不了这个缺点。

  故事中李晓燕选择逃避讲话是非常不理智的做法。因为当众讲话伴随着一个人的职业发展悄悄地来到人们面前,无论处在什么样的岗位,都需要进行当众讲话,逃避是解决不了任何问题的。更重要的是,不常开口讲话的人说话能力就会弱化,遇到人多的场合就不知道说什么,然后会因为没有底气而害怕遇到这些场合,甚至只要一想到需要当众讲话,就会非常恐惧和忧虑。越恐惧越不敢说,越不说越不会说,长此以往,就形成了不敢说话的恶性循环。

  我们要想不断提高自己的讲话能力,就要学会正视自己面临的问题,在平时多说,多练。只有反复练习,不断地提高自己讲话的能力,才能熟能生巧,练就出色的口才。

  美国总统林肯出身于农民家庭,当过雇工、石匠、店员、舵手、伐木工等,社会地位卑微,但从不放松口才训练。17岁时,他常徒步很远来到镇上,听法院里的律师辩护,听传教士布道,听政界人士演说,回来后就寻一无人处精心模仿演练,口才终于有了进步。1930年夏,他为准备在伊利诺斯一次集合上的演讲,面对光秃秃的树桩和成片的玉米,一遍又一遍地试讲。后来他又连任两届总统,也成了著名的演说家。

  林肯总统无论是在平时生活还是在工作中,都不断练习说话,提高自己的口才,这就为他后来成为伟大的演说家奠定了基础。所以,我们要想提高自己的口才,面对脱稿讲话毫不怯场,就要注意平时多练习。

  成长过程中留下了阴影

  有些人在脱稿讲话时容易卡壳,也就是人们常说的“关键时刻掉链子”。这其中的原因可能与讲话者的成长经历有关。成长经历中的一次或几次比较特别的讲话经历会对讲话人产生深远的影响。而导致人们面对类似场景掉链子的多数都是不好的经历,比如一次重大失误或者一次非常失败的演讲。这些失败的经历平时会潜藏在某一个角落,让人不容易察觉到,一旦类似的情况再出现时,它们就不由自主地出来,从而让讲话人出现卡壳或掉链子的情况。

  一位著名的心理学专家说,成长中一次失败的经历会对后来的生活产生重大的影响,也许会在心中留下“阴影”。讲话的经历也不例外。一旦有相关的或相似的内容出现时,讲话就会卡壳,无法顺利地进行,这就充分说明了在关键时刻容易掉链子在很大程度上是由我们的成长经历所决定的。

  这种由于成长经历造成的“阴影”,让人们在当众讲话,尤其是脱稿讲话时脑子里一片空白,或者因为恐惧,担心再次失败而不知所措,语无伦次,闹出种种笑话,甚至有人还会深度怀疑自己的能力。

  这样的情况也发生在李先生身上:

  李先生从小就很聪明,为人也很开朗,在学校也喜欢参加一些文艺活动。有一次,班里举办一次演讲比赛,李先生自然也报名了。

  在演讲的时候,面对众多老师和学生,他才发现自己是如此紧张,他感到脑子里一片空白,不知道要说什么。最终只是草草地说了几句,就下台了,这次演讲的失败给他留下了深刻的印象,以致在以后的每次演讲都会受其影响。

  在初二的时候,学校要求每个班级组织演讲比赛,李先生精心准备了材料,他害怕上次的失败再次重现,害怕像上一次那样紧张地说不出话来,在老师和同学面前出丑。怀着这些复杂的心理,他登上了讲台,面对眼前这么多的人,他又开始紧张,同样的情景又出现了,看着老师和同学们期待的眼神,他焦急而又不知所措,可想而知,这次演讲又一次失败了。

  虽然事情过去很多年了,随着他走上了管理岗位,每逢遇到重要的场合时,他总会嗓子眼发紧,脑袋空白,说不出话来……

  成长过程中经历的痛苦势必会给以后的人生带来影响。年幼的一次失败的演讲,在李先生的心底刻上了印记,致使以后在当众讲话的时候,还会担心出现类似情况。显然,这些痛苦的经历让他难以释怀。

  在我们成长过程中,难免会经历一些创伤的事件,这就在心里形成了“心结”,用俗话说也就是“一朝被蛇咬,十年怕井绳”。尤其是在公开场合讲话,讲话者要是在众多人面前出丑,势必会强烈打击他们的自信心。这样的心结会在心中久久挥之不去,进而影响以后的讲话。

  心中之所以有“阴影”是因为不能够突破自我,其实一次失败的讲话并不可怕,一次在关键时候的卡壳也并不可怕,可怕的是一生的失败。所以,请不要为自己的经历而懊悔不已,抛开成长的经历,把每一个失败或者失误当作历练,只有这样,我们脱稿讲话的能力才会越来越好。

  过于追求完美的心理作祟

  追求完美的心理在每个人的身上都有体现,但如果超出了一定的限度,也许就会产生问题。因为过度追求完美,让自己执着于关注生活的某一个方面,以致给自己带来了一些不良影响,有些人不能脱稿讲话也是受其所害。由于追求完美,总是对自己和讲话的内容过度关注,生怕因为一点小错误毁坏了讲话,但是往往越害怕也就越容易出错。【穿】 【书】 【吧】

  事实上,世界上没有所谓完美的人,脱稿讲话也没有所谓完美的标准。关键是看你怎么想,怎么去对待。如果你站在台上还想着自己准备得不够完美,就一定会有所顾忌,不能完全地放开讲,也丧失了一定能讲好的自信。倘若你对自己充满信心,不去关注或者在意一些细节,也许你就能满怀热情地将脱稿讲话做得很好。

  然而,生活中的很多人就是想不通这一点,非得达到完美的境地不可,到头来只是自讨苦吃。

  刘女士是某知名大学的教授,她长期致力于学术研究,并且取得了丰硕的成果。最近,她被邀请去参加某一项学术交流的座谈会,为了给自己的学校争光,也为了让更多知名人士认可她,因此,在参加座谈会之前她做了精心的准备。

  到了座谈会那天,刘女士非常自信,她知道自己准备得很充分,并且自己的观点和内容也是非常新颖的。可是,在听了许多人的发言之后,刘女士焦虑和担心的表情增添了许多。于是,她就开始反复修改自己的演讲稿,她在纸上标记着这个地方应该怎样讲,那个地方需要怎样讲,讲到哪里需要和别人互动一下,等等。

  一个人讲完了,另一个人接着讲……终于到了该刘女士上台讲话的时候,可是此时她还在对自己的演讲稿做修改,直到上台她都觉得讲话的内容不够完美,没有前面一些人讲得精彩。怀着这种心理,她在讲话时犹豫不决,表达没有到位。越是这样,刘女士越是着急,越着急越是语无伦次,最后这次讲话也结束得很仓促。

  刘女士的心理就是太过于追求完美,她想让自己表现得最出色,也很在意别人对自己的看法,不想输,想要各方面都尽善尽美。这种复杂的完美情节就不断地干扰着刘女士的思维,结果原本可以讲得很好却被自己弄砸了。显然,如果过分地追求完美,输不起的心理并不会让你的表现更加完美,反而有可能会越来越糟。

  造成这种心理的因素有很多,其中很大一部分是因为这些人在过分的夸赞下长大,小时候是父母面前的“乖孩子”,上学时是老师面前的“好学生”,不仅学习成绩好,各方面的素质都很好。久而久之,在万般的宠爱下,就把自己的姿态抬高了,他们不允许自己输给别人,这就造成了严重输不起的心理。

  要想做好脱稿讲话,就得放弃这种追求完美的心理。只有放弃这种心理,我们才能自信地放开去讲话,毫无顾忌地把想说的话,讲得到位,讲得漂亮。不要害怕出错,要知道,出错是正常的,怕也不能代替出错,与其在意那些细节给自己带来困扰,不如尽力做好自己,不要成为死要面子活受罪的典型。

  心里没底气,担心犯错误

  在传统的观念里,很多人如果底气不足,就不会去做某些事情。在当众讲话时,如果手里拿着演讲稿,就会觉得底气十足,肯定不会在讲话中出错,这也是很多人之所以依赖演讲稿的原因。手里没稿,心里就没底;心里没底,就可能犯错误。

  现如今,随着社会发展,虽然人们已经逐渐地摆脱念稿的形式,但还是不能完全地脱稿,尤其是在一些企业中,这有以下两个重要的原因。

  一是对自己的工作和对会议的议题心里没底。有些官员平时工作作风存在问题,将工作重心放在迎合上级领导上,脱离基层、脱离群众,不能专注于自己分管的工作,久而久之,业务荒疏,存在着“三少”(即调查研究少、分析问题少、谋划对策少)的倾向。对情况不了解、不熟悉,开口讲话云山雾罩,到了见真章时,只能依赖演讲稿。但这些讲稿大多“高屋建瓴”“高瞻远瞩”,缺乏脚踏实地的落实细则,缺少深思熟虑的创新思维,只能用漂亮的口号,用“宏观”的“指导”来掩饰工作的不足和思维的贫乏。本来就心虚,哪有底气脱稿?

  二是怕说错话,怕担责。官员要对自己讲话所产生的后果负责,一些官员担心即兴发挥表述不准确,容易引出是非,产生不良的后果,就事先准备好讲话稿。这些讲话稿虽然各方面都考虑周全,四平八稳,不会犯错误,但这种没有实际内容的八股文式的讲话,言之无物。

  不仅官员们在脱稿讲话的时候心里没底,怕犯错误,职场中的很多人也是如此。每次公司组织会议让他们发言的时候,他们总是拿着稿子念,不顾稿子上写的是否属实,都会一一照念,这就严重地影响了工作成绩。

  为什么很多人在脱稿讲话时会心里没底呢?是因为准备得不够充分,还是因为缺乏自信呢?很多人都把原因归结为第二个答案,也就是缺乏自信。其实,仔细想想,或许有这一方面的原因,可你只要自己准备得够充分,又怎么会心里没底呢?归根结底还是对自己要说的话不熟悉,不知道该讲什么,怕自己所说的话会得不到听众的认可,怕犯错误,甚至害怕在众人面前丧失自己的宝贵形象等。

  要想做到脱稿讲话,首先就要对自己的工作有底,做到心中有数。要知道,对工作没有进行深入调研,讲话就会言之无物;对问题没有进行深入思考,讲话就会言之不实。相反,掌握了一手的资料,对自己的工作又进行了深入了解,对问题作了深入的分析和思考,逐渐形成了自己的见解和看法,讲出来的话才能言之有物、言之有据、言之有理,这样讲出来的话才会有底气,才能得到听众的赞同认可。

  孙先生是一家建筑公司的项目经理,他主要负责监控项目工程的进度,及时地做出统筹和调配,确保各项工作的有效进行。他对工作非常认真,他负责的每一个项目都是亲自去调查,不敢有丝毫马虎,因此也得到了领导的嘉赏。

  有一次,领导要他去勘察一个项目,把调查的情况写好报告,并且向领导汇报。孙先生在接到任务后,立刻动身,他把这个项目的每一项情况都调查得非常详细,并且做好了详细的记录。回去之后,他详细地做成了报告,并且在向领导汇报的时候,也没有看那个他自己写的报告,在领导面前把项目的各项情况以及对策都说了一遍,领导对此非常满意,也很赞赏孙先生脱稿讲话的能力。

  显然,因为心里有底才不念稿,才敢脱稿。孙先生对自己的各项工作,做到心中有底,心中有数,这样他就能在领导面前“畅所欲言”,更没有照着稿子念,这样的精神值得每一个讲话者学习。

  除了上述的方法外,我们还需要转变说话的方式。在当众讲话时,虽然你很胆怯,但是也不要让别人一眼就看出来,这样你会更加害怕。反而是在开场的时候,有底气地把话讲出来,这样也是从内心给自己鼓劲,增强自己的信心,让自己更加有底气。

  没有养成脱稿讲话的习惯

  有人之所以不敢进行脱稿讲话,畏首畏尾,是因为他们习惯了当众“念稿子”或不说话,害怕在听众面前失语、失态,甚至担心会出现尴尬的局面。

  要知道,脱稿讲话也没有想象的那么难,只要我们改掉被动的习惯,采取积极主动的态度,抓住随处可见的说话机会多加锻炼,就能发现我们都可以成为脱稿讲话的高手。据崔永元、白岩松身边的朋友爆料,在他们成名之前,他们的共同特点是喜欢讲话,有机会必说,有场合必讲。久而久之,他们练得思维敏捷,机智诙谐且思想有深度。像俞敏洪、马云更是不用说,在创业的过程中,大家可以想象,带团队需要讲话;融资需要说服投资人;面对媒体需要机智反应;洽谈业务同样需要能言善辩。他们摸爬滚打这么多年,练就一副好口才靠的正是主动去多说多练的习惯。

  练习脱稿讲话也是如此,我们只要多留心周围的事情,便会发现,没有哪种商业、社交、政治甚至邻里间的活动是你不能举步向前、开口说话的。只要我们能够主动开口说话,并且抓住一切机会不停地说,即便开始时比较艰难,在多次尝试之后也会熟能生巧,最后成为健谈者。

  有的人经常抱怨想练习说话却找不到机会。其实,路就在脚下,练习讲话的机会随处可见。我们每天都要见人,都要说话,所以到处都是练习的机会。千万不要以为日常的说话不需要什么口才。其实,练习口才的人应该把每一句话都说好,口才好的人一开口就能说上一句好话、一句动听的话。这恰如练习书法,必须先练好每一个字。一个书法好的人,一动笔就能把一个字写好。所以,我们绝不能轻视那些日常生活中的对话。

  与其四处找寻机会练习口才,不如在家里先练好。有人说:“家庭是练习好口才的第一个场所。”是的,当你在家里的时候,你能给自己的孩子讲清楚一个寓言故事吗?如果不能,就得去找一本儿童文学看看,再来训练,并融合一些有用的趣味知识讲给你的孩子听,使其觉得有趣而想听。这样你便会渐渐了解孩子的语言,懂得如何并敢于与他们交谈了。另外,在家庭中难免会遇到一些琐碎事情,比如经济收支问题、子女教育问题、卫生保健问题、饮食起居问题。如果你能够清晰而准确地让对方提出一些解决问题的措施,进而不影响双方之间的感情,那么你的讲话能力就会取得明显的进步。

  在一些社交场合,也要抓住主动说话的机会。所以,我们要尽量地寻找自己当众讲话的机会,大胆地锻炼自己说话的胆量。比如在生日聚会上,你要在合适的时机为宴会致辞;在同学聚会上,你要勇于站出来,向同学们展示内心的想法或者是抒发内心的感情。这样一来不仅活跃了现场的气氛,同时也能锻炼自己讲话的能力。此外要注意的是,我们不要在聚会上浪费一次任何开口的机会,即使是几个同学闲聊也要抓住机会,因为只有在小的场合讲好,才能为大场合讲话奠定基础。

  除了家庭、社交场合,我们还不要忘记自己身边的朋友,因为与朋友们谈话也是练习口才的一条重要途径。每个人都会有自己的朋友圈,由于年龄、地域、阶层、职业等方面的不同,需要我们依据朋友的性格调整自己的讲话内容。比如朋友近日要结婚;同事的儿子考取了大学;亲戚的小商店近几个月没什么起色;邻居家中昨晚被盗……我们为了练习好自己的口才,训练自己的说话胆量,试着去了解他们的各种情况,好好找他们谈谈,尽量想出如何帮助、开导、启发他们的谈话内容来。这样,在无形之中,我们拥有的朋友,我们所了解的谈话内容,都会渐渐地多起来,说话的胆量自然也会渐渐大起来。

  以上的这些场合都是我们练习脱稿讲话的好机会,我们要善于抓住这些机会。时间久了,我们的被动习惯就会逐渐消失,在任何场合,都会积极主动地进行当众讲话。

  不要害怕做不好,只要你相信自己能做好,就定能把每一次脱稿讲话做得完美。

  第二章

  脱稿讲话存在的三个误区

  公众讲话就是脱稿讲话

  说到练习脱稿讲话,人们脑海首先想到的可能是到网上或者书上寻找答案,搜索“口才”或者“公众讲话”等内容,认为这些是解决脱稿讲话的实践“教材”。实则不然,这也是脱稿讲话的第一个误区,那就是公众讲话并不等同于脱稿讲话。

  如果说“口才”这个范围太大的话,“公众讲话”所涵盖的内容就太窄了,最重要的是它在内容上与脱稿讲话是偏离的。“公众讲话”更偏重于在工作中的一些重要场合演讲,比如一些政治演说、主题演讲、学术讲话等,而脱稿讲话的内容更加实际具体,要求反应迅速,思路清晰,言之有理,让人信服。另外,两者之间的表现手法和风格也有很大差异,“公众讲话”表演性技巧成分多一些,脱稿讲话的实用方法和思路要多一些。我们可以通过一个对比看出两者之间的区别,就以参加比赛的“主题演讲”和实际工作中的“脱稿讲话”为例,前者更像在跳艺术体操,重点体现的是动作的优美与难度系数,而后者就像是广播体操,目的是用来强身健体的,更实用一些。

  换一种说法,公众演讲也许只需要一些鼓舞鼓励之类的语言就可以,更加强调“宣传”作用,哪怕说一些空话、套话也能完成任务。但脱稿讲话必须体现出解决问题的实用方法,也要重视交流互动,要求语言更有表达力、感染力,让听众能完全理解明白你的讲话内容。因为开会,除了作报告、专题讲座、布置工作等,一个重要方面内容就是议事,既然是议事,就应当解放思想、求真务实、畅所欲言。有一个成语叫“议论风生”——只有大家广泛地议论、交流起来,其场面才会活跃,各种思想观念才得以展现并相互碰撞,大家才有更多收获。所谓“风生”,实为思想之风生生不息。比如改革开放总设计师邓小平就是一位优秀的语言表达大师。他的“不管黑猫白猫,能抓住耗子的就是好猫”“要学会摸着石头过河”“不走回头路”等,亲切平和,形象生动,朗朗上口,又寓意深刻。在语言中注入了丰满的公共性,已经深刻影响社会改革开放的进程。

  综上所述,公众讲话与脱稿讲话从专业角度讲也不是一个层级的概念。这也是为什么很多人从网络或口才书上学到的东西,在实际生活中不适用的原因。

  脱稿讲话可以速学速成

  任何事情都是有规律的。脱稿讲话就是一种规律性的技能,需要循序渐进,不能一蹴而就。俗话说“一口吃不成胖子”,脱稿讲话也是这样,它需要我们从易到难,一步一步练习实践。虽然有人说养成一种习惯或改掉一个坏习惯,需要连续重复练习21次。但想要21次就能顺利脱稿,显然是不可能的。

  脱稿讲话是靠长期训练得来的。古今中外一切口若悬河、能言善辩的演讲家、雄辩家,他们无一不是经过长期刻苦训练而获得成功的。

  我国早期无产阶级革命家、演讲家萧楚女,更是靠平时的艰苦训练,练就了非凡的口才。萧楚女在重庆国立第二女子师范教书时,除了认真备课外,他每天天刚亮就跑到学校后面的山上,找一处僻静的地方,把一面镜子挂在树枝上,对着镜子开始练演讲,从镜子中观察自己的表情和动作。经过这样的长期训练,他掌握了高超的演讲艺术,他的教学水平也很快提高了。著名的数学家华罗庚,不仅有超群的数学才华,而且也是一位不可多得的辩才。他从小就注意培养自己的口才,学习普通话。他还背了唐诗四五百首,以此来锻炼自己的说话能力。

  美国前总统林肯为了练口才,徒步很远,去一个法院听律师们的辩护,看他们如何辩论,如何做手势。他一边倾听,一边模仿。他听到那些云游八方的福音传教士挥舞手臂、声震长空的布道,回来后也学他们的样子。他曾无数次地对着树、树桩、成行的玉米练习口才。

  这些名人与伟人为我们训练口才树立了榜样,我们要想练就脱稿讲话的能力,就必须像他们那样,一丝不苟,不断训练。所以说,脱稿能力需要的是慢功。而有些人之所以在脱稿讲话上遇到了各种困难,并不是因为脱稿本身的难度系数大,而是练习者太过心急,耐不下性子系统地、有针对性地学习。

  脱稿讲话就是知识的累积

  脱稿讲话的第三个误区就是,认为知识丰富就可以脱稿。也许有人要问,这个怎么能是误区呢?脱稿讲话本来就是件知识累积的事,那么,请想一想,为什么网络和书籍为我们提供了那么多的相关资料,可还是没有提高我们脱稿讲话的水平呢?

  这其中有两个最主要的原因,分别是知识与技能的认知和讲话人对自身情况的认识。前一个因素的意思是说,很多人把脱稿讲话当做知识积累,实则它更像是一门技能。知识通过学习可以获得,而技能除了要求学习外,更多的是在实践中不断练习。“一日不练自己知,两日不练街坊知,三日不练观众知”“隔日不唱口生,三日不练手生”等俗语也是这个道理。当年的老北京,天桥地区卖艺的人中流传着这样一句话“三年的胳膊,五年的腿,十年练成一张嘴!”,这充分说明了说话艺术在各种技能中的掌握难度。所以,要想练好脱稿讲话,从网络和书籍上积累知识固不可少,但也不要忘记勤于练习。如果说知识是脱稿讲话的必要前提,那么,练习和实践就是实现最终效果的重要保证。

  而对自身情况的认知的意思就是要综合分析自己讲不好的原因。一般来说,由于自身情况无法提升脱稿讲话能力的因素主要有三个:第一,心理因素,即讲话者的紧张、恐惧心理。第二,思路问题,即讲话人条理不清晰,组织驾驭语言的能力较弱。第三,讲话者对内容的把握,简单说就是对自己要讲的话是否熟悉、理解,心里是否有话可讲。如果这三个方面欠缺,就绝不是积累知识就能解决的问题了。它需要讲话人,尤其是性格内向,有自卑心理或不良心结的人,在学习积累相关资料的同时,找出自己的症结所在,勇敢面对自身问题,寻找解决方法,或者通过他人的指导加以克服。总之,最不可取的是退缩、逃避,否则难以有成功脱稿的一天。

  正常来说,多说多练多实践,能有效解决脱稿讲话时自卑紧张的心理问题,但也并不是适用于所有人。因为那些练习效果不稳定,经常反复的人,一定有深层面的心理问题需要解决,要想提升脱稿能力,对其加以探究并将其攻克才是最重要的。

  第三章

  一次脱稿胜过十次照稿念

  脱稿讲话能增强交流互动

  脱稿讲话重在交流,一次成功的讲话,并不是客观事理的空洞说教,而是思想情感的真诚交流,真挚而热情地互动。的确,现在的一些人在发言的时候,拿着稿子照念时,往往都是一个人在独唱,没有和下面的听众做一些必要的互动,像是把自己隔离出来,机械式地重复讲稿上的话语。这样的讲话势必会索然无味,甚至会遭到厌倦。因此,我们在讲话时,最好采用脱稿讲话的方式,因为脱稿讲话有助于增强交流,可以采用各种方式增加与听众之间的互动,实现与听众之间的双向交流。

  在生活中,无数的例子也充分地证明,脱稿讲话有助于增强交流和互动。请看下面的典型例子,张先生是北京一家食品公司的经理,他介绍麦当劳连锁经营方式的讲话是这样的:

  我想问大家一下,谁到麦当劳吃过饭?(等听众回答)好,基本上都去过。那么大家知道吗,麦当劳在世界上平均每2个小时就建一个店,而且麦当劳的质量好,标准又非常统一,每个店几乎是一样的。你知道是为什么吗?(停顿)因为它采取的是连锁经营的形式。那么什么是连锁经营的形式?简单地说,就是把工业化生产原理运用到连锁企业经营当中。什么是工业化生产形式呢?就是由工厂来生产。比如,咱们穿的衣服,几乎都是买的成衣,都是在加工厂加工出来的,而不是在一个小的服装加工部加工出来的。为什么要在加工厂加工出来?因为加工厂能够把复杂的衣服分解成无数个细小的单元,由专业的设计人员去设计服饰、样品,由专业的人员去裁剪,由专业的机工轧每个部位,由专业的人员锁眼,专业人员进行熨烫,这样就能保证衣服能以最低廉的价格、最快的速度、最好的品质、统一的标准加工出来。

  所以,从这个意义上讲,麦当劳不是建出来的,而是在流水线上生产出来的。这样才能够保证麦当劳快餐连锁店建店的速度最快,质量最好,标准统一。这就是麦当劳能够在世界上大行其道,每2个小时建一家店,并能保证它的品质和标准的最根本的原因。

  张先生在整个脱稿过程中,层层深入,带着听众跟着他的思路走,用了五个问句,形成了一条线,清楚明了地向听众阐述出来。最为巧妙的是,他采用提问的方式创造出了他与台下听众专心交流的感觉,制造了轻松愉悦的氛围,从而达到了沟通目的。所以,为了达成有效的互动交流,我们也可以在讲话中设计几个有力的提问,这将大大增加讲话的沟通指数。

  圣弗朗西斯科的喜剧教练约翰·坎图说过:“通过唤起听众情感上的共鸣,让他们参与到脱稿演讲中来。也许在生活中有一些特殊事件对人有很多特别意义——比如说人生中的许多第一次,第一辆车,第一次约会……这些都可以引入到脱稿讲话中去。这里有一件事需要注意——必须澄清为什么你要让听众想这些情感上的东西。它必须与你的讲话有关并且能够说明问题。”的确,找一些可以引起类似感觉的情况,然后将它与你要让听众想象的东西联系起来就行了。

  成功的演讲并不是一个人在讲,而是在场的所有人都在讲。脱稿讲话者,在不念稿的时候,会把更多的注意放在听众身上,会有更多的机会与观众进行情感和心灵的互动,从而达到调节现场的气氛的效果,为现场增添了许多乐趣。

  脱稿发言能让人畅所欲言

  一次座谈会上,很多资深的学术专家都前来参加会议,虽然是学术交流会议,但是场上气氛显得格外的“冷清”。参加会议的每一位学者都拿着自己准备的演讲稿,轮到自己的时候就按照上面的文字读了起来,虽然看起来很好,很顺畅,但只是稿件上的一些想法,缺乏生动性,只是在像机器一样向人们传达信息,除了稿子上写的,说不上其他的事情。看似每个人都做好了自己的部分,但实际上这种学术交流会议是无效的。

  有人曾说:“与其念稿子,不如找个播音员。”的确,念稿子会限制我们的思维,禁锢我们的思想,这样一来,就不能使我们畅所欲言表达自己的思想,还会使现场的气氛沉闷不已。

  而脱稿讲话就不会受这方面的限制和拘束,讲话者根据已有的知识,进行发散式地解说,或许还可以根据当时的情况发表一下自己的看法,全场的讲话不是按一定的框架去说,而是想说什么就说什么。但值得注意的是,这种畅所欲言不是胡乱地讲解与主题无关的事情,胡乱闲扯,而是根据现有的话题,联想出与话题相关的事情,让人们能够感受一场话题盛宴。

  下面我们来看这样一个座谈会,脱稿讲话让人们在会议上畅所欲言地表达了自己的想法。

  在某校研究生会办公室里组织和召开了一次座谈会,很多老师都参加了这次会议。在这次会议上,研究生处李淑华在开始的时候,脱稿为大家阐述了国家教委关于创新创业教育的一些相关政策和理论指导。其中李老师谈到了创新的来源,创新创业教育开展的必要性,创新创业教育体制的发展,关于在校学生开展创新创业活动的资助,校园创新创业活动的开展情况等一系列大家关注并困惑的问题。

  听了李老师的深入浅出的阐述后,其他人的热情也被激发起来。其他老师也提出了心中的疑惑,并积极加入到关于创新创业活动的讨论之中。其中大家共同讨论的主要话题是高学历创业是否是社会资源的浪费。就这一问题,王老师进一步深入地阐述教委关于提倡创新创业的初衷。创新创业,不是要求大家都自己开办企业,创新创业是一种思维模式。创新创业要求我们创造性地学习,要求我们转变思维方式,进行创新性的研究。无论在什么工作岗位上,这种创新创业的精神将是我们人生的一笔宝贵财富。

  随后就社会创新创业的大环境,以及创业所需要具备的条件展开了进一步的讨论。他们也将这一讨论逐渐深化到研究生生活之中。希望学校能够多开展一些创新创业活动,开设创新创业课程,使研究生既有扎实的理论功底又有相应的实践能力。在这一点上,李老师也提到学校率先开设的MTI专业硕士,正是创新创业教育体制的一种形式,既要学习翻译的理论,更要注重翻译的实践。学校研究生处也将竭尽全力多开展创新创业活动,开设创新创业课程,培养研究生的创新创业思维。

  在这次座谈会中,没有一个人照着稿子念,大家都是脱稿,畅所欲言地表达自己的看法,两个多小时飞逝而过。座谈会最后,他们还分别就这次座谈会发表了自己的感想与收获。

  显然,“脱稿发言”,能够让人们畅所欲言。在学校组织的座谈会上,老师们没有讲那些空话套话,他们打破了传统照稿念的模式,对现场提出的问题进行思考,进而表达自己的想法,用真心与其他人进行沟通。

  脱稿讲话可以使人们畅所欲言地表达自己想说的。所以,我们要鼓励和解放表达,抛弃古板的念稿模式,自觉地追求个性的表达,这样才能共同汇聚成蓬勃向上的“中国好声音”。

  脱稿汇报赢得上司的欣赏

  在企事业单位或者机关单位都会出这样的情况:上级让下级汇报工作,下级手里总会拿着汇报材料,照本宣科。这样的汇报材料少有七八页,多则十几页,几乎汇报材料上的每一条都会逐字念给上级听。殊不知,也许上司早已听得不耐烦,要知道,几十页的材料会占用上级大量的时间,并且还不能马上听到有效的信息,这就大大地降低了工作效率。

  其实,这样的回报方式在企事业单位中很常见,但这种方法已经不适应新时代的发展了,在这个充满竞争的社会,每一位领导者的时间都是很宝贵的。他们大多不喜欢形式主义的汇报工作,更希望听到切合实际的有效消息。脱稿汇报就是一种非常有效的方法,它不是让你把十几页的材料都背诵下来,而是对材料进行整理归类,选择重点内容来记,然后将其汇报给领导,实际上领导希望听到的也是这部分重点,这样可以大大缩短汇报时间。此外,脱稿汇报也让你更熟悉工作内容,体现出你对工作的认真负责,领导必定对你更加欣赏。《解放军报》于2003年6月23日在第3版上刊登过这样一篇报道。

  济南军区某团新任政委李文舸带领机关有关人员到各连队了解情况。一些连队主官动开了脑筋:先到机关找人打听李政委的思维习惯,再翻阅上级近日下发的一系列指示,然后根据本连特点进行认真准备——十几页甚至几十页的汇报提纲装订得整整齐齐。个别连队主官甚至还准备了一摞资料卡片。

  李政委先来到炮连,他拿过王指导员的汇报提纲,边翻看边点名让张连长汇报有关问题。“你认为连队官兵目前最关心的是什么?”“你们连近段时间遇到了什么问题?”“问题是怎样解决的?”……张连长匆匆忙忙在汇报提纲中寻找答案,李政委却和蔼地说:“请脱稿汇报。”

  没想到,这样一脱稿,张连长顿时乱了“阵脚”,汇报起来磕磕巴巴,一些数据前后矛盾。李政委先后转了5个连队,全部要求“脱稿汇报”,结果不少连队出了“洋相”。

  事后,李政委语重心长地说:“脱稿汇报‘卡壳’,说明我们肚里‘无货’啊。念稿子洋洋万言,空话、套话连篇,能让上级充分了解情况吗?大家只有‘身在兵中,兵在心中’,多在实践中摸索带兵规律,仔细掌握官兵的思想实际,汇报起来才能讲出属于自己的东西。”这一番话让不少连队干部感到羞愧。m.chuanyue1.com

  紧接着,团党委做出一项决定:今后各种日常会议和领导机关干部到营连了解情况,一律要求口头汇报,不提倡写汇报材料。

  可见,不能脱稿汇报工作的下属是不会得到上司的欣赏,虽然自己辛苦准备几十页的汇报材料,但是上级也不会认同你的做法,自然是徒劳无功。所以,在汇报工作时,要脱稿汇报,用自己的语言把实际情况向领导和上级讲清楚,这样的讲话自然会受到上级或领导的欣赏。

  但是在现实生活中,很多人因为肚里“无货”,不敢脱稿汇报,怕因为一些事情说错话。究其根源就是他们没有深入去了解和调查,如果所有情况自己都亲自弄清楚了,就不会害怕脱稿汇报说错话。只有真正走下去搞调研,查看市场动态,才能更真切地看清本地区、本单位的优势和不足,也才能真正总结出经验,吸取到教训,争取到支持,也必将有力推动本地区(本部门)更好地开展工作。上级在听你精心准备的脱稿汇报时,自然会非常满意,定会对你刮目相看。

  脱稿讲话容易拉近与听众的距离

  脱稿讲话可以让人们摆脱念稿子的死板状态,以更鲜活的姿态展示在人们的面前,不念稿子,就可以更多地照顾到听众的情绪和感受。想办法设计一些独特的方式来吸引观众,显得亲切没有隔阂,这就更多地体现了亲和力,拉近听众与自己之间的距离。这种距离被打破了,才能实现与听众更多地交流和互动,讲话才会更加的顺利精彩。

  作家老舍在一次即兴发言中是这样说的:“听了同志们发言,得到很大好处,可惜前两次没来,损失不小……今天来的都是专家,我很怕说话,只好乱谈吧。”如此“抑己扬人”的开场白,以谦逊坦诚的口吻,一下子拉近了演讲者与听众之间的距离,消除了听众对一位名人可能产生的敬畏心理。另外,老舍说自己是“乱谈”,也就表明自己不是居高临下作演讲,而是平等地和大家交流意见罢了。如此平易近人,自然会获取听众的好感,创造融洽的现场气氛。

  在脱稿讲话的过程中,听众虽然处于客体地位,但绝不是被动的“接收器”,而是积极的参与者。如果听众一开始就对演讲者及演讲内容有好感、有兴趣,自然会报以热情;反之,就会视而不见、听而不闻,甚至早早退场。因此,有经验的讲话者都十分注重自己与听众的关系,总会主动地拉近自己与听众之间的距离,从而为现场营造和谐氛围。

  传媒大亨比尔在一所贫困的大学做演讲,题目是“不要仇恨这个世界”,用自然而亲切的语言打动了听众,这就拉近了与听众之间的距离,让听众自然而真切地感受自己的想法。

  小时候,我靠卖报养活自己。那个年月,报童有菜园里的蚂蚁那么多,瘦小的便不容易争到地盘。我常常挨揍,吃尽苦头。从炎热的夏日到冰封的隆冬,我都在人行道上叫卖。

  一个暮春的下午,一辆电车后拐过街角停下,我迎上去,准备通过车窗卖几份报纸。车正在启动的时候,一个胖男人在车尾的踏板上说:“卖报的,来两份”。我迎上前去进上两份报。车开动了,那个胖男人举起一枚硬币却并不给我,只是笑着看着我。我追着说:“先生,给钱。”

  “你跳上踏板,我就给你”。他哈哈笑着,把那个硬币在两个掌心搓着。车子越开越快。

  我把报纸从腋下转到肩上,纵身一跃想跨上踏板,脚却一滑,仰身摔倒……

  谢谢上帝,艰难困苦是好东西,我感激它。如果不是它,我不会有今天的成就,不过,我更要感激这个世界,因为它不仅有坏人,而且它有更多的好人,靠了这些我才没有沉沦,才没有一味地把世界恨死。

  ……

  从传媒大亨比尔的讲话中可知,他以描述小时候的苦难开始,引出主题:艰难困苦是一件好东西,我们应该感激这个世界。他以自己的亲身经历和感受,贴切地安慰了一颗颗成长的心,一下子就引起了全部听众的共鸣,用真情感动了听众,这就自然拉近了他与听众之间的距离,演讲也自然会取得良好的效果。

  为了让听众更好地接受自己的演讲,拉近与听众之间的距离,我们就需要采取方法来增加与听众之间的互动和交流。比如,你可以适当地暴露自己的短处,你可以在开场的时候加点笑料,你还可以让自己语言充满更多的情感,用真情打动听众……不论你采取哪一种方法,只要是能拉近与听众的距离就可。除了采取技巧之外,自己平时也要广泛阅读,增加自己的知识面,只有这样才能使自己更善于交流。 穿书吧为你提供最快的脱稿讲话与即兴演讲更新,不懂脱稿,还敢当众讲话免费阅读。https://www.chuanyue1.org