穿书吧 > 都市小说 > 只为成功找方法 不为失败找借口 > 第二十一章 做好时间管理工作
  时间就是金钱,只有重视时间、节省时间才能获取成功。在如今的社会,节省时间就是节省金钱,浪费时间就是浪费金钱,而不管是时间或金钱,对负责的人来说都浪费不起。

  时间无限,生命有限

  自从婴儿呱呱落地的那一刻起,时间便成了生命曲线的横坐标,生命之舟的长流水。人们在时间中成长,在时间中创造,在时间中谱写自己的生命之歌。

  珍惜时间就是珍惜生命,不要等到时日不多,才意识到生命的可贵。

  在拥挤的候诊室里,一位老人突然站起来走向值班护士。“小姐,”他彬彬有礼地说,“我预约的时间是三点,而现在已经是四点,我不能再等下去了,请给我重新预约,我改天再来!”

  两个妇女便议论说:“他看起来至少有80岁了,他现在还能有什么要紧的事?”

  那位老人转向她们说:“我今年88岁了,这就是我为什么不能浪费一分一秒的原因!”

  总之一句话,时间与生命是息息相关的。善于利用时间的人总是分秒必争,惜时如金,奋斗不息,从而使有限的生命变得更加充实。法国哲学家狄德罗有这样的体会:工作的好处之一是:缩短我们的日子,延长我们的生命。而有些有拖沓磨蹭习惯的人总是让不可多得的良辰在无休止的梦境中消磨,在浑浑噩噩中荒废,得到的只是空虚的精神和衰老的肌体,这无疑是缩短了自己的寿命。可以断言,总是随意浪费自己时间的人,他几十年的生命绝不会有什么意义。

  时间的宝贵,在于它的不可把握,它既不能创造,也不能储存。世界上有许多珍稀古玩的收藏者,却没有时间的收藏家。

  人的生命是有限的。以现在的人均寿命计算,人一生将占有50多万个小时,除去睡眠时间也有30多万个小时。人的一生是消耗时间的过程,不同的是每个人对实际时间的利用和发挥是不一样的,因而实际生命的长短也是不一样的。比如:以分计算时间的人比用小时计算时间的人要多拥有59倍的时间;以秒计算时间的人则又要比用分计算时间的人多拥有59倍的时间。对于珍惜时间的人来说,时间就这样不断增加,甚至是成倍地增加。

  所以说,时间无限,生命有限。在有限的生命里能倍增时间的人就拥有了做更多事情的资本。

  时间是组成生命的有机材料。没有时间,生命就无法衡量,一切将失去意义,一切生命将黯淡无光。时间就是生命,这绝不是空头的理论。

  具备时间观念

  人们常说生命最宝贵,但是仔细分析一下就会发现,人最宝贵的其实是时间。因为生命是由一小时一小时、一分钟一分钟的时间累积起来的。时间就是宝贵的生命。

  时间的宝贵,在于它既是一个公平地分配给每个人的常数,又是一个变数,对待它的态度不同,获得的价值也就有天壤之别。时间就像在冥冥中操纵一切的神灵,它绝不会辜负珍惜它的人。时间给予珍惜它的人的回报是丰厚的,但时间对人的报复更是无情的,甚至使人“早夭”。Μ.chuanyue1.℃ōM

  有人曾这样设想:我愿意站在路边,像乞丐一样,向每一位路人乞讨他们不用的时间。愿望是美好的,如果真能乞讨到时间,相信所有人都会甘做这样的“乞丐”的。

  然而,懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了,每日得过且过,虚度着自己的年华。只有勤奋的人、做事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人,才可以把一天24小时变成25小时甚至更多。

  时间是乞讨不来的,时间只会提醒你切莫在生活的沙滩上搁浅,激励你不断开拓前进。对于酷爱时间的人,时间则给予热情的报答;对于奋力赶超的人,时间将无私地帮助他超越岁月。可是,对于轻视时间的人,时间会嗤之以鼻,把他抛至脑后;对于挥霍时间的人,时间则一笑而过,使他一无所得;对于遗弃时间的人,时间将愤然离去,使他追悔莫及;而对于戏弄时间的人,时间就会毫不留情,给予他苦果一枚。

  只有那些具有深刻时间观念的人,才可能成为运筹时间的高手。香港首富李嘉诚,为了不耽误开会,不失约于人,雷打不动地将自己的手表拨快10分钟,以保证准时出席或赴约。他处事果断、老练,绝不拖泥带水。他曾在17小时内,谈妥一笔29亿港元的交易,随即致电汇丰银行,2分钟内就安排了一笔1.9亿港元的贷款。他经常对下属说,早上的事,下午必须有决定或答复;假如17小时内发生的事非常繁复,则在24小时内一定要有答复。这就是香港首富李嘉诚对时间的态度。

  有时间观念的人,会因为无聊地过了一个小时而后悔不迭,会想方设法去寻找运筹时间的方法。古今中外,凡是有成就的人物都具有时间观念。

  美国首任总统华盛顿享誉盛名。他的许多部下都领教过他严守时间的作风。他约定好时间的事情,必定会按时做到,一秒都不差。

  有一次,他的一位秘书迟到了两分钟,看到华盛顿满脸怒容的样子,他赶紧解释说,他的手表不准。

  华盛顿正色说首:“或者是你换一只手表,或者是我换一个秘书!”

  华盛顿对时间的重视,使得这位秘书从此不再迟到过一分一秒。

  华盛顿所具有的这种守时观念,事实上正是每个现代人都应当具备的。

  精确地计算时间

  精确地计算时间,才能精确地安排时间。雷巴柯夫说过:“时间是个常数,但对勤奋者来说,则是个变数。”要科学地支配时间,时间管理者就必须彻底清除含糊不清且陈旧的计时单位和计时方法。诸如“下午给你打电话”“走了一会啦”“吸支烟的工夫”等等。这些表示时间的单位和方法,写小说可以,放在工作中就不适合了。一顿饭可以吃10分钟,也可以吃2小时,甚至更长,用“吃顿饭的时间”来描述时间长短是极不准确的。这些含糊不清的时间概念,在高科技时代必须彻底抛弃。

  二百多年前,俄罗斯军事家苏沃洛夫说:“一分钟决定战斗结局,一小时决定战局胜负”;“我不是用小时来行动,而是用分钟来行动的”。战争如此,任何事亦需如此。

  现代社会对时间的计算要求越来越精确。现在所用的雷达测距、测速,核潜艇的导航,多弹头导弹的制导,允许误差不得超过百万分之一秒。飞往火星的飞船在时间计算上假如有千分之一秒的误差,则飞船偏离轨道15千米。因此在高科技领域里,计时出现了毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。央视黄金时段的广告就是按秒计费的。

  法国哲学家爱尔维修说得好:“实际上,大多数人的幸福或不幸,主要区别于这10个或12个小时使用得是否巧妙。”精确地计算时间,可以杜绝时间使用上的无计划状态,可以堵住浪费时间的漏洞,可以把全天每个环节富余下来的分分秒秒的零碎时间,拼接成大的“时间板块”去干更有价值的事。节约了时间就等于创造了时间,赢得了时间就等于赢得了主动。成功者与失败者的区别也就在这里。

  有一个“剪时间尺”的游戏可以阐明人生就是时间的意义,很通俗,但非常深刻。

  首先,你要准备一把80寸长的软尺。假如你有80岁寿命,那么每1寸就代表1年,1岁至20岁可能是你不能自主的,截下不谈。现在你的软尺有60寸,表示你20岁至80岁的时间。你60岁至80岁这20年是老年时期,处于半退休或退休状态,所以你可以用剪刀把软尺上表示你60岁至80岁这20年时间的20寸剪去,现在你的软尺只剩下40寸——你一生的黄金时间。

  一般人平均每天睡眠8小时,一年365天,一年平均的睡眠时间约是三分之一,40年就是13年。软尺便剩下27寸。

  一般人每天早、中、晚三餐,平均需要2.5小时,一年大约用去912小时,40年便是36480小时,相当于4年时间,所以请你把软尺剪去4寸,现在的软尺还剩下23寸。

  如今一般人每天用于交通的时间平均为1.5小时,如果是外勤或推销员,所需要的时间可能是它的二至三倍。现在你问一问自己每天用在交通方面的时间有多少?如果答案是1.5小时,40年便是2.19万小时,等于2.5年。请你在软尺上剪下2.5寸,现在软尺剩下20.5寸了。

  如果你每天用于与亲友同事聊天闲谈、打电话的时间或平时闲聊的时间是1小时,40年就用去了1.46万小时,等于1.5年,那么现在你的软尺应该剩下19寸。

  此外,据统计,一般人平均每天花在看电视上的时间接近8小时,而一些事业有成的社会精英则每星期少于1小时。假设你每天平均看电视3小时,40年所用去的时间就是4郾38万小时,亦即等于5年时间。请你在软尺上剪去5寸,现在它剩下来的应该是14寸。也就是仅有14年时光……

  上述计算方法很中肯,对某些人而言并没有夸大其词。试问:以这短短14年时光去养活自己80年的人生,可能吗?

  答案是否定的。这个游戏告诉我们:人生就是时间,能够把握时间的价值,才能把握人生存在的价值。

  时间的价值

  据美国有线新闻网报道,英国一位教授曾推导出一个公式,首次计算出一分钟的价值。

  解决这一难题的是英国沃里克大学的经济学教授伊恩·沃克,他的计算结果是:平均下来,一分钟对于英国男人来说值10便士(15美分),对于英国女人来说值8便士(12美分)。

  沃克教授推导的公式为:6={7[(100-1)/100]}/C,其中6是每小时的价值,7是每小时工资,C代表当地生活开销。

  根据沃克教授的理论,时间宝贵极了,甚至你刷3分钟牙便会令你失去30便士;如果自己动手洗一次车,除了水和去污剂要花钱外,还有3个英镑的时间损失费呢。

  可见,这个公式不仅解答了“时间到底值多少钱”的问题,而且还对人们的生活具有很大的指导意义。比如,时间管理者可以借助这个公式来计算自己加班到底划不划算,打车省钱还是乘公共汽车省钱等等。

  一个人的时间价值往往不是平均分布的,因为事情有轻重缓急之分,往往关键时刻的一分钟时间具有非常的价值。

  林恩是瑞士一家酒店的房务接待,一个阴雨连绵的早晨,一切都显得格外的沉寂,电话也比往日少了许多。

  林恩把前一天的几份订单存底重新装订入册,然后又回复了两份传真。两件事总共用了林恩不到10分钟时间。林恩坐下后,心想可不可以利用这个时间下去吃份早餐,早晨上班时她走得匆忙,只在手提袋里装了两枚柳橙。她犹豫了几分钟,最终还是起身离开了接待室。20分钟后,林恩返回,一切一如既往,电话安静地躺在那里。

  林恩并不知道,一桩70万美元的生意就在她离开的20分钟时间里,在电话铃响两次无人接听后旁落他人之手。两个月后,美国一家国际公司为期15天的销售年会在瑞士的另一家酒店召开。那家酒店无论从设施还是口碑上都与林恩所在的酒店不相上下,甚至某些地方还有所不如,但那半个月规模盛大的销售年会以及来自世界各地的客人却使那家酒店一时间变得无比辉煌,并通过世界各地客人之口的传播而知名度大增。

  客人依据什么选择了那家酒店?在做出决定之前有没有进行过选择?他们进行了怎样的选择?林恩所在酒店的老板始终想不明白其中缘由,事后经过多方了解才知道,那家美国国际公司在瑞士曾选出三家酒店作为备选,林恩所在的酒店因两次电话铃响均无人接听而第一轮便被淘汰出局。这仅仅因为林恩的20分钟早餐。

  此后,因为有了第一次的愉快合作,那家美国国际公司的年会一连在那家酒店开了4次,那家酒店获得了总额高达280万美元的收益和无法用价值体现的知名度的提升。

  善于利用时间,把时间的价值尽量增大到最大值,是每一个成功者的愿望,也是其成功的条件。最终成功了的人,都是十分珍惜时间,善于利用时间,在每一分每一秒中都进行“充分劳动”的人。成功的人尽力去实现时间的价值,尚未成功的人会不断地感叹时间的价值,还有一部分人不明白时间的价值,因而人与人就有了千差万别。

  不同的人在对待时间价值上的不同态度和观点,决定了其不同的人生经历。要想成为一名成功人士,只有知晓时间的价值,并以实现时间价值为目标付诸实践行动,最终才会成功。因此,你要明白时间不等于一切,时间的价值正是通过“充分的劳动”来实现的,而不是凭空想象出来的。

  认识时间陷阱

  在时间管理中,人们把那些不被注意却又占用宝贵时间的事称为时间陷阱。人们往往在不知不觉中便掉了进去,时间也就如同白驹过隙,不再属于自己。

  生活中,时间陷阱非常普遍,可以说是司空见惯,以至于我们习以为常,身陷其中而不觉其害。我们常常苦于缺乏时间,实际上时间却被我们毫不在意地放走了。

  那么,我们怎样才能揭掉时间陷阱的伪装呢?

  凡事因循守旧不知变通

  有些人工作起来从不知变通。文山会海袭来需要慢慢地消磨掉,打的是攻坚战,不分轻重,不知缓急,于是不少人成天忙于批阅、转办和划圈之中。对于这种情况,只有采取果断的办法,轻、重、缓、急分类处置,对可办可不办的事交由别人去办;对可阅可不阅的,不去阅览;抓住重要的事情认真处理,对次要的则快刀斩乱麻,才会逃离文山,卸掉重压,以更多的时间去做更重要的事。

  例行公事中的时间陷阱还有一个就是开会。大多数人解决问题往往会想到开会,这可是一个中国老传统了。有人粗略计算过,有些政府工作人员一年用于开会的时间不下百日,县一级领导干部更多达两百多天。上级机关的会议必须参加,听取指示;同级机关的会理应出席,搞好协作;下级机关的会,务必亲临,以示重视。喝水润喉发表意见,做工作的时间就这样被占用。

  可见,一旦掉进例行公事的陷阱,就会被琐事缠身而不能自拔,不再是去主动地安排重要工作,而是被动地受零星事务所左右,最终会把忙忙碌碌当成自己的目标,忘记了追求效果。

  “大权”在握事事躬亲

  现实生活中有大量事必躬亲而效果不佳的事。在很多家庭里,年轻的爸爸妈妈不让自己的小宝宝干活,一半是疼爱,一半是不放心,总愿意把一切家务包揽在自己身上,结果是大人劳累不堪,孩子缺乏独立生活能力。在单位里,领导独揽权力,操办一切,忙忙碌碌,使更多的事不论大小集于一身,下属无所事事,无权独立处理问题,领导终日辛苦却未得到下属的拥护。诸如此类处事方法,必然占用大量管理时间,使更重要的事耽搁下来。

  产生事事躬亲现象的原因很多,主要在于:首先是不懂时间运筹术,即不知道自己有多少时间,自己过多地把工作包揽到身上能否胜任,有些不重要的琐事由自己来做是否值得,也不知道自己的任务是统领全局而不是亲历亲为。其次是按自己的行为模式要求旁人,错误地注重表现而忽略结果。再次是只看到节省时间于一时一事,只看到自己动手可以免掉督促、检查和交代的时间,没有看到一旦让别人去做之后,再碰到类似的工作就可以不再亲自动手,最终会为自己赢得更多的时间。

  因此,作为时间管理者,要是你希望把时间纳入掌握之中,就不能有“事必躬亲”的念头。否则你将会失去生活乐趣,繁重的工作会使你分身乏术。

  不懂得节制欲望

  每个人都有兴趣偏好,喜欢做那些自己感兴趣的事,并乐此不疲。越是年轻人,这种偏好表现得越强烈。我们都可能有这方面的感受,当看到一本精彩的小说而入迷的时候会手不释卷,不顾其他;当棋迷棋兴正浓时会放弃本来打算要做的事。在工作中,如果有几件事摆在面前由我们选择,我们往往会选择自己感兴趣的,有时候就忽略了它是否紧迫和重要。这些首先满足自身欲望的行为方式,常常使我们掉进陷阱,把该办的事拖延下来,造成了整个计划的被动。

  因此,要跨越时间陷阱,就必须努力培养自我约束能力,改掉不良嗜好。要能抵抗兴趣偏好的诱惑,哪怕正在进行的活动是如此令人愉快,应该结束时就要适可而止;哪怕有的事情是自己乐意做的,只要它比起其他事情来还不那么紧迫和重要,就应该毫不犹豫地放下它。要知道,与其拖延不愉快的事而弄得今后更不愉快,倒不如尽快把它做完,放到脑后,乐得轻松。

  时间管理者要节制自身的欲望,必须提高自我约束能力,这是讲究时间运筹的关键。自我约束能力的强弱,不仅是区别大人与小孩的重要标志,也是不平凡的人与凡庸之辈的分水岭。

  犹豫不决

  犹豫不决是时间管理者浪费时间、降低效率的一大病因。深沉稳重的人,缺乏一定的冒险精神,对问题总想考虑得越周到越好,对工作总想等条件完全具备了再干,具体表现为多谋而不善断,长于心计而迟于行动,很多事情久拖不决,结果常常贻误时机。

  通常这样的时间管理者还会过多地忧虑未来,把很多时间用于策划过于遥远的事,对于眼前的事则认为已成定局,不从眼前做起。但是,过早地去为未来着想,只会使我们养成迟疑拖拉的习惯,自己本来就不多的果断冲动更会被消磨殆尽。《三国演义》里诸葛亮设空城计智退司马懿的故事,说的就是司马氏犹豫不决,丧失时机,给蜀军留下了退兵的时间。

  犹豫不决是时间运筹的大忌,通常一个困难的决策拖延的时间越长,做出决策就会变得更加困难,由此还会带来后遗症。当事情发展到迫使你不得不做出决策时,已经丧失了对可能出现的问题采取防范措施的时间。

  做事情漫不经心

  有些时间管理者对时间漫不经心,抱着随便打发的无所谓态度,这是缺乏人生价值观念的表现。其口里经常念叨的是:做点什么打发打发无聊的时间呢?而且在时间管理上,就算是有事业心的人,有时也会因漫不经心而丧失时间。因此,要追求高速,就要特别注意漫不经心给我们设下的陷阱。

  在生活中或工作上,“漫不经心”伪装的陷阱是非常多的,它随时随处都会出现,就在我们身边。美国的一家报纸曾对此作了点滴入微的描述。比如,因为乱放东西,到用的时候花费了很大功夫才找到;因为记错了时间,耽误了该办的事;因为那边有一伙人在吵吵嚷嚷,不知道是干什么的于是凑上去看热闹;因为听到有两个人在谈论昨天的赛事,也去发表一下自己的看法;因为下棋来了劲,非要和对手见个高低,其他事早已忘得一干二净,如此种种。我们的时间,就是被这些习以为常的事所吞噬的,我们的工作计划往往因此而一再往后推延。

  因此,倘若你想成为一个优秀的时间管理者,你就应该把它们安排进你的时间日程表里,然后去实施它们。有成就的人正是这么做的。

  过分地注重社交礼仪

  在生活和工作中,人际交往需要占用大量的时间。越是有成就的人,就应该越重视这一点,如果这类活动的方式不当,将会造成时间的浪费,过分的社交礼仪就是如此。

  礼仪性的社交占用了我们大量的时间,机场、车站和码头的迎来送往,宾馆和饭店的握手言欢,这些交际应酬,有的是必须的,有的纯属“陪会”“陪宴”,如能简化和更重实际,将会为我们节省更多宝贵的时间,做更重要的事情。

  在社交中,会客占用人们的时间较多,有些是工作性的,有些是礼仪性的,还有些是休息性的。为了把握时间,对于工作性会晤,应该是少点儿客套,尽快进入实质性问题的商议,这对于双方都是有益的。欧洲一些国家,过去比较流行的工作午宴正在消失,被更加快节奏的工作洽谈方式所取代。联邦德国前总理阿登纳十分珍惜时间,他在担任科隆市市长时,为了避免礼节性的客套,特意在办公桌后面的墙上挂了一段配着镜框的格言:“请你说话简单明了,别讲漂亮话!谁白白占用我们的时间,谁就在偷我们的东西,而你是不应该偷东西的!”

  另外,在社交中谈话漫无边际,天南海北,或总想弄清每个细枝末节,也会占去大量时间。这其中有的是双方出于礼节,为了表示热情而滔滔不绝,也有可能是对方无所事事而来消磨时间。对此必须掌握适可而止的原则,给予对方礼貌的暗示,不失时机地结束意义不大的谈话。应该明确,友好和礼貌并不是以谈话的时间来度量的。

  不少有成就的时间管理者为了逃避社会交往中的时间陷阱,常会在一定的时间内采用“闭门谢客”或另寻幽室的办法,使自己集中精力于一段时间,在不受外来干扰的情况下,完成那些需要较长时间才能做好的工作。如果缺乏逃避的勇气,沉溺于应酬客套之中,有些工作将一再被打断,一再重新起头,效率无从谈起。

  支配属于自己的时间

  一个人的生命是有限的,能力、精神也是有限的,不可能将面对的每件事不分轻重、大小、缓急都统统做完,特别是一些无关紧要的、既耗精力又费时间的事情,如庸俗的应酬、没日没夜地打麻将等等。孟子说:“人有不为也,而后可以有为。”因此,一个人置身于纷繁芜杂的世间万象中,就要排除其他干扰,专心致志地“有所为”。

  合理利用时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。

  成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们的作用很大。

  对于每个成功的人来说,时间管理是重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是如何有效地利用你的时间呢?

  瓦尔达特曾是美国近代诗人、小说家爱斯金的钢琴教师。有一天,他给爱斯金教课的时候,忽然问他:“你每天要花多少时间练习钢琴?”

  爱斯金说:“大约每天三四小时。”

  “你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”

  “我想这样才好。”

  “不,不要这样!”瓦尔达特说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息空闲,5分钟、5分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

  14岁的爱斯金对瓦尔达特的忠告未加注意,但后来回想起来觉得真是至理名言,其后他得到了不可限量的益处。

  当爱斯金在大学教书的时候,他想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把他白天和晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头,他一字不曾动笔,他的理由是“没有时间”。后来,他突然想起了瓦尔达特告诉他的话。到了下一个星期,他就按瓦尔达特的话实验起来。只要有5分钟左右的空闲时间,他就坐下来写作,哪怕100字或短短的几行。

  出乎意料之外,在那个周末,爱斯金竟写出了相当多的稿子。后来,他用同样积少成多的方法创作长篇小说。他同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够他从事创作与弹琴两项工作。

  利用时间有一个诀窍:你要把工作迅速完成,如果只有5分钟的时间给你写作,你切不可把4分钟消磨在咬你的铅笔头上。思想上事前要有所准备,到工作时间来临的时候,立刻把心神集中在工作上。迅速集中脑力,根本不像一般人所想象的那样困难。

  为了恰到好处地掌握处理时间的艺术,请试着遵守以下几点建议:

  不断提醒自己,掌握好时间在做事时具有重要意义。

  和自己订一项条约,这就是当你被愤怒、恐惧、嫉妒或者怨恨的旋涡所驱使时,千万不要做什么或者说什么。

  加强自己的预见能力。未来并不是一本关闭上了的书,大多数将要发生的事都是由正在发生的事所决定的。

  学会忍耐。你必须明白,过早地行动往往是欲速则不达。

  学会做一个局外人。以一个局外人的角色去了解其他人是怎样看问题的。

  珍惜时间,高效工作

  老板想要员工高效工作,员工同样希望能高效认真地完成自己的工作,多锻炼自己,提高自己在公司的地位,为自己的发展奠定良好的基础。那么,如何才能高效率地工作呢?

  在心中抱有强烈的成功愿望

  市场竞争的激烈程度丝毫不亚于战场上的白刃格斗。所以,你必须时刻保持旺盛的斗志,不管处于多么艰难、多么严峻的境况,都必须像格斗竞技中的参赛选手那样,随时燃烧着不屈不挠的斗志与气魄,坚持一股不撞南墙不回头的拼劲。

  曾经有人这样训练过跳蚤。

  把跳蚤放在广口瓶中,用透明的盖子盖上,这时跳蚤会不停地跳起来,撞到盖子,而且是一再地撞到盖子。注意观察它们的时候,你会发现一些有趣的事情。跳蚤会继续跳,但是不再跳到足以撞到盖子的高度。然后你拿掉盖子,跳蚤虽然继续在跳,但不会跳出广口瓶以外。理由很简单,它们已经调节自己跳到那么高,一旦如此,便不再改变,并不是它没有跳出去的能力。

  人也一样,不少人准备写一本书,爬一座山,打破一项纪录或做出一项贡献。开始时,他的梦想与野心毫无限制,但是在生活的道路上,并非一切都那么随心所欲,他会不断地碰壁。这时候,再加上他的朋友与同事的消极批评,他就会受到消极的影响。有趣的是,时间管理者也可能会受世界上积极的人的“消极影响”。例如,当路易斯是世界重量级选手时,他一再用“消极的影响”去吓唬他的竞争对手,他们往往还未上场,就已惊骇得全身麻木,以致很容易成为路易斯拳击技巧下的牺牲品。当约翰·乌登先生派加州大学的巨熊队员进入篮球场时,他们的对手常常受到“消极的影响”。甚至在正式开赛之前新闻界就传出了一面倒的消息,许多媒体报道的内容早已拟好,就等着把比赛分数往上填了,这也许是加州大学篮球队在12年中赢得10次全国锦标赛的原因之一吧。

  这就是教练员为什么一再地告诫每个运动员,要打自己的仗或玩自己的游戏,不可让对手强迫你去玩对方的游戏。那样,你将无法发掘你的内在潜能,你将无法取得成就。

  伟大的人物从来不承认生活是不可改造的。他会对他的环境不满意,不过他的不满意不但不会使他满腹牢骚和不快乐,反而使他充满一股想闯出一番事业的热忱,便得出了伟大的结果。

  做事情,重要的不是你所做的是什么事,而在于你应当做点儿事。最大的错处便是不做一点事——躲藏于困难的背后。为困难所阻容易造成人的自卑感,以至于对什么事情都不敢下手去做。那么,什么时候一个人应当自认无用,什么时候又应当去和困难搏斗呢?

  要想办成一项事业,仅仅是心里有个“这事能成”的漠然想法是不行的,你要让它成为一个强烈的成功愿望,一天24个小时随时随地都去想着它。这样,一个强烈的愿望,便会在内心深处期待着、不断描绘着它的前景,并使之渗透到自己的潜意识中去,指导自己的行动。抱着这样的成功愿望去做事情,就会在意想不到的地方得到有如上帝启示一般的启发与灵感,在不知不觉之中,一步步地走向成功。

  愉快地去面对

  对自己所从事的工作的感觉,会大大地影响自己做这件事的方式。你如果十分快乐地接受一个任务,这件工作就会更好更顺利地完成,你也可以从中获得快乐。但是,如果你对工作感到生气和不满的话,这件工作就会变得冗长而无趣,你也更有可能犯下许多错误。

  林肯说过:“你想让自己有多快乐,你就会有多快乐。”只要你去练习,你就可以做到这一点。你只需要一开始便想些快乐的事情,把恐惧、愤怒、挫折感全部从心中除去。在周围尽量找些快乐的事,看些令人快乐的书,看些喜剧片,碰到好笑的事就开怀大笑。养成快乐的习惯,便能轻松面对所遇到的任何困难。

  养成一种快乐、健康的态度,然后开始去做你所搁下的工作,现在就去做。你会发觉,你的热忱和快乐在帮助你取得成功。

  惜时如金

  伟大的发明家爱迪生在他79岁生日时,宣称自己已经是135岁的人了。这一声明有些让人莫名其妙。但是只要对爱迪生的时间进行一番考察,就会发现爱迪生对时间的利用是惊人的。

  一般人每天工作8个小时,而爱迪生每天都要工作15个小时,他把一切可以省去的事情都置之一边,对于生活的琐事不予理睬,全身心地投入工作,使自己的工作时间得以延长,这就相当于延长了生命的时间。因此,他用79年的时间完成了别人要花135年的时间才能做成的事情。宣称自己135岁也是可以理解的。

  我们从爱迪生的例子中应当明白,时钟一天中所走过的时间是绝对的24小时。但是一天,对每个人来说,就会有不同的生命时间。

  如果你混混沌沌、松松垮垮地度过24小时的时钟时间,那么你的生命时间一定会小于24小时。假如将你一天的时间进行压缩,实质上你一天有效的生命时间是23小时,那么当你70岁时,你实质的生命时间就不到70岁。

  如果你充实而紧张地度过24小时的时钟时间,而且无法再进行压缩,事实上,你的生命时间要比时钟时间更多,假定是25小时,那么当你70岁时,你实质的生命时间就超过了70岁。

  从上面时钟时间和生命时间的对比分析可以发现,要延长一个人的生命时间是完全可能的,那就是尽量去充实每一天的时钟时间。

  曾有人做过分析认为一个善于利用时间的人,如果只活30岁,那么他的实际寿命也要比一个一生中只知道吃饭、睡觉的80岁的老头更长久。

  付出十倍于别人的努力

  俗话说:“苦心人天不负。”要想办成一件大事,下苦功是一个必不可少的办法。当确定了具体的目标后,下面要做的事情,就是朝着这个目标拼命地努力。只要扎扎实实地去做好每一件虽不显眼但却实实在在的事情,坚持不懈地付出努力,达到目标便指日可待。

  假如你全身心地投入工作,你就会发现没有什么事情你办不到,而且以前看似困难的工作也会变得容易了。而完全投入的方法就是:当你开始工作时,要调动所有的感官,这样做会使你专心于所做的工作。

  把24小时变成48小时

  命运之神是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘籍:

  “效能”重于“效率”

  现今,老式的“效率专家”的时代早已经过去了。今天的管理专家多从“效能”来入手,因为“效能”是一个含义更广、更有用的观念。

  “效率”重视的是做一件工作的最好方法。“效能”则重视时间的最佳利用。例如,为了即将召开的一次会议,你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看,你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机,是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间,这张名单是否是最新的正确资料等等。但是,如果你从效能观点来看,你就会问自己,打电话给这些人,是不是把时间做最佳的运用,你也许会考虑另一种联络方法;你也许会考虑把打电话的事派给别人做;或把会议完全取消掉,以便把时间用在更有用的地方。夶风小说

  健全的时间管理,应该以效能优先、效率次之的观念为出发点。

  灵活运用帕累托法则

  19世纪末期与20世纪初期的意大利经济学家兼社会学家帕累托所提出的帕累托法则的大意是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个法则经过多年的演化,已变成当今管理学界所熟知的“80/20”法则——即百分之八十的效果是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的效果则来自百分之八十的因子。

  例如,占所有人口不到20%的人,其所犯的罪占所有犯罪案的80%以上;占全公司人数不到20%的业务员,其营业额为营业总额的80%以上等这些情形。只需集中处理工作中比较重要的20%的那部分,就可以解决全部的工作。因此,若不先从重要的事开始,结果会演变成什么正事也没做。打算全部完成的完美主义者,往往到最后什么也没做好。

  你只要能熟练应用这个80/20法则,事情过多的烦恼就会消失。你要尽可能地先处理重要的事,而不必将所有的事情一视同仁地完全处理。即使剩下的事到后来出了什么麻烦,也不会影响到全局。

  善于利用零碎的时间

  成功的时间管理者想把任何一个空闲时刻都利用起来。

  将利用零碎时间养成一个习惯,就是在衣袋里或手提包里,经常不忘携带一些东西,如图书、笔和小记事本,这样你在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,就不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”、“聚沙成塔”一样适用于时间。

  零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事。例如上洗手间,宋代欧阳修就着意利用“如厕”时间。据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进“1号”。上完“1号”,这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。

  少说废话

  名人之所以能成为名人,伟人之所以能成为伟人,有一个共同点,那就是:他们都能很好地运筹自己的时间,他们都懂得一切从现在做起的道理。

  在时间的运用上,成功人士非常认真地对待每一分每一秒,尤其是当前的时间利用,而不是将时间用在许多大话、空话或者是无希望达到的计划上。

  一位青年人向爱因斯坦询问道:“先生,您认为成功人士是如何成功的,有无秘诀?”爱因斯坦非常认真地告诉他:“成功等于少说废话,加上多干实事。”

  爱因斯坦的话听起来很简单,但是如果我们细想一下,就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人,不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中,而要抓住现在的每分每秒,做一些确实有用的事情,坚持下去,成功就不远了。

  挤出点滴时间

  时间对于每个人来说都是公平无私的,只要你愿意,就放开地去挖掘时间的潜力,扩大时间的容量,用挤出来的时间去实现更高的梦想。

  我们每天只要挤出微不足道的1分钟,一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟,那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天,每天工作时间为8小时,而一天中再挤出10分钟,那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者,即使再忙,每天可支配的零星时间至少有两个小时。如果你从20岁工作到60岁退休,每天能挤出两个小时,有计划地从事某一项有意义的工作,那么,加起来就可达到29200小时,即3650个工作日。整整10个年头!这是一个多么诱人的数字,足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时,就宣称自己是135岁的人了。由此可见,时间的弹性是很大的,只要我们善于挤时间,便能大大增加时间的容量。

  灵活应用松散时间

  这里所讲的松散时间,是指人们的大量工作时间处于很松弛的时候。比如工作的压力不大,工作性质决定了工作本身不需要投入过多的精力。那么这种情况下就应当考虑如何有效利用这些时间。

  比如,李女士在行政机关单位上班,她每天的工作就是接一接电话,分发报纸信件,以及通知别人各有关事项。工作虽然轻松,但时间却不能少花,每天早晨8点钟就要上班,12点按时下班。下午2点上班,一直到6点才下班。

  对于李女士来说,这些工作量不大,做起来不很费力气。真正把工作量压缩起来,一两个小时就能做完。但是,行政机关的工作性质决定了她必须按点坐班。另外,随时都可能有电话打来通知事情。这样李女士只能寸步不离地待在办公室。

  为了有效地利用好这些空闲的时间,李女士在工作不受影响的情况下,学习了自学考试的课程,在两年的时间内就拿下了大学本科考试的结业证。

  在人们的一天工作或生活中,不可能每时每刻的时间都处于紧张的状态。根据人们从事的工作,有的需要集中精力,注意力高度紧张,才能完成。而有的工作不需过于集中精力,只要稍微注意即可。而且在一天的工作中,每个时段的工作要求也是不一样的,有时可以适当放松一下紧张的神经。那么这些松散时间就需要进行合理安排。

  利用空当时间的技巧

  你注意到没有,在你的周围还有许多“空当时间”。比如,等人的时间,等车的时间,上下班的时间,开会前的等候时间,排队的时间,工作交接班的过渡时间,煮饭的时间,烧菜的时间,在公用电话亭排队打电话的时间,坐在车上的时间等等,都可以说是空当时间。

  空当时间都比较零星,但积累起来的时间总量却是很惊人的。我们每天所碰到的空当时间实在太多了。要充分利用时间,就不能忽略空当时间的利用。

  如果将空当的时间用来做一些重要的小事,不但会趣味横生,还会让你有意外的收获!

  读书

  美国某效率研究专家提倡“25分钟读书法”。他经研究后发现。人的注意力可以持续集中的时间限度是25分钟,他认为每天只读25分钟书,是最有效的学习方法。

  假如我们每天把25分钟的片断时间,比如在等车、等人、等开会的时间,用来读书的话,能读多少书呢?如果用速读法来读的话,无论是谁在25分钟之内都可以读20页。坚持下去,一个月可以读600页,即可以读两本300页的图书,三本200页的图书。

  一个月读两册书,一年就是24册书;一个月读三册书,一年就是36册书。多么诱人的效果啊!要是一个人能在一年内读这么多自己专业范围内的书,恐怕他会成为一个屈指可数的专家了。

  写卡片或写信

  在当今全面网络化的时代,收到别人的手写“真迹”是何等感动的一件事啊。如果我们在随身携带的包中放几张卡片或几张信纸,只要三分钟就能给家人、亲友一个意外的惊喜,因为写的一定比讲的更有感情,达到花费最省,而又最能沟通感情的效果,何乐而不为?

  打电话

  趁着空当,拿出通讯录,专挑多年不见的老友致以问候,想到对方那种“被记得”的感动,就算打长途电话都值得。

  算账

  很多家庭都实行记账开销,主妇的袋子里随时放着小账本。利用等车的零碎时间,可以做一次账本小结,既可以省下许多力气,又能随时掌握家庭的开支情况。

  检查备忘录

  经常有约会的人士一定要抓住一些空当时间,检查一下备忘录,以免大意而遗忘一些小事或约会。同时也可以盘算一下,什么时候能与家人一起度假。这样就不必再专门花时间做这些事了。

  反省

  大家都知道反省的重要性,它可以使我们对自己、对社会、对人类都更加了解,也可以使我们更加聪明。多进行一些反省,就会少出一些差错。

  但是,现代人好像把反省当成了一个单独的重要事情,一定要在特定时机、特定场合才会反省。也许还要搭上正常的工作时间。

  事实上,在忙碌之余空闲的几分钟内,也可以对刚刚发生的事进行一下即时反思,这样也许会更加有效,更加及时。

  视听休闲

  利用闲下来的几分钟或十几分钟进行视听休闲,也许会有一些意外的收获。听听演讲录音带、音乐CD或看看杂志,如球类、音响、电脑、时装、家居生活、汽车等,既可调剂身心,又可增长见闻。

  在许多公共场所都有可以免费翻阅的书刊用来打发时间。

  节约交际时间的妙招

  作为现实社会中的人,我们都需要生活中的好朋友,与这些朋友的交往可以使我们获得精神上的享受和心理上的安慰,同时还可以在事业上相互鼓励和促进。

  但是,人际交往必然要花一定的时间,比如仅仅是相互间的约会见面,就要占去不少时间。我们如果不懂得如何节约交际时间的技巧,无疑会浪费许多不必要的时间,从而影响一些工作的正常运行。

  因此,我们必须学会各种节约交际时间的诀窍。

  充分运用现代通讯工具

  新时代的人在面临众多复杂的社会交往时,谁能够运用现代化的通讯工具,谁就能最先抢占市场。因此从时间效率的方面来考虑,就要大量地采用电子通讯工具,如用传真机及时发出商机信息,用电子邮件瞬时掌握市场行情等等。

  在与朋友们交往时,也可以通过电子邮件、手机来进行联络。例如逢年过节的时候,给朋友发一个短信祝贺节日愉快,不也是维系感情的纽带吗?

  朋友遇到麻烦,如你不能亲自前往,可以给他打个电话安慰一下,或者帮助他想办法解决,同样也体现了朋友的情谊和责任。

  时间管理者在交际时,能够使用现代通讯工具解决的,应当尽量使用现代通讯工具,以便为你的工作提供更多的宝贵时间。

  一次性请多位朋友聚会

  在社交过程中,成功的人结识的朋友会很多,有商业上的朋友,有同学,有老乡,等等。朋友之间需要经常加强联系,才能保持良好的感情,当你遇到困难时,才会有挺身而出帮助解决问题的朋友。因而朋友是需要广泛结交的。相应地,朋友多了,花在与朋友交往上的时间也就多了。

  如果能一次性召集多位朋友,一起吃饭或者外出游玩,就能比一个一个朋友分别交往所花的时间少得多。

  有这样一个例子。小王是一家技术产品销售公司的业务员。由于工作的关系,以及小王乐观开朗的性格,他结交了很多朋友。经常有朋友邀请他吃饭,或者去他家里做客。因而渐渐地,小王感到花在与朋友应酬上的时间太多了。

  于是,小王就主动在周末的时候,一次性地邀请若干位朋友去他家。朋友间热情地交谈,有时是互相提供业务机会,有时是相互鼓励,有时是各谈理想。这样一来,就节省了逐一与朋友交往的时间,而且多位朋友在一起,能够迸发出更多的智慧火花。

  拜访别人的省时方法

  你去拜访别人时,也许你并不想待过长的时间,想把事情说完之后就离开。但是由于你不好意思告辞,而对方又在不停地向你述说一些你并不乐意听的事情。这种情况下,你可能要花费很长的时间,终于下定决心才能离开。这就是一种时间浪费。

  如果你具有时间观念的话,在拜访别人时,就事先申明你要耽误对方多长时间。例如你可以说:“对不起,我另外还有急事要去做,只耽误您半个小时。”这样说的话,对方即使想拉着你说话,也会不好意思。

  当你所要谈的事情说完了,半个小时也已经到了,你应该主动地说:“不好意思,不打搅您了。我也有急事去做,您如果还有事,我们改日再约个时间,好吗?”

  这样,你的话一定能起作用,使你的拜访能按时结束,以便你能有自由的时间去处理别的事情。

  委婉打发访客

  有客来访,这也是常有的事。有的客人来访之前,会主动预约并约定时间,这是一个很好的习惯。主人可以根据客人来访的时间,来确定自己的时间,并做好安排。

  不可避免,有的客人会是不期而至,这样不仅打乱了主人的时间安排,还有可能碰到主人不方便的时间。比如,主人手头正有要紧事情在处理,或者身体不佳的时候。

  而且,有的客人也不顾主人的时间是否紧迫,待在主人家里滔滔不绝毫无要走的意思。主人出于礼貌的原因,不好意思请客人离开,因而为了陪客人,主人只能牺牲自己的宝贵时间。

  事实上,对于一个优秀的时间管理者来说,不能轻易地浪费一刻宝贵的工作时间,在面对这种情况时,要积极采取策略,对来访的客人合情合理地说出:“对不起,我的工作实在太忙了,如果我能有你那么能干的话,就不需要加班加点了。请原谅,我不能陪你了,你请自便,把这儿当作你的家一样。”

  相信当你说完这番话之后,对方一定会很知趣地告辞。而且,对方也会对你如此珍惜时间留下深刻印象。对方一定会理解你、支持你,并欣赏你的。

  【工作中浪费时间的几大原因】1.干扰太多:做事时容易被琐事打断;2.效率不高:心态不好,做事效率低下;3.忘事儿:不经意就把重要的事儿忘了;4.没动力:做事只是为了应付;5.拖延:不怎么想做的事总向后拖;6.不分轻重:忙了一天可能做的都是不重要的事。 穿书吧为你提供最快的只为成功找方法 不为失败找借口更新,第二十一章 做好时间管理工作免费阅读。https://www.chuanyue1.org