穿书吧 > 都市小说 > 好习惯决定你的未来 > 习惯五:身心合一,高效工作相随相伴
  歌德曾说过这样一句话:重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。成大事的人在处理事情上总是习惯于高效能、高回报,而不愿把有限的精力花在琐碎事务上。

  1.养成良好的时间习惯

  《成大事必备的9项修炼》P150—154+《手腕心眼》P190—192时间就是一切,一个有良好时间习惯的人,他的生活一定是非常丰富的,他的事业一定是令人羡慕的。

  每个人从生到死的时间都是差不多的,但是,在相同的时间里,有些人能够做很多事情,效率很高,而另一些人却只能做极少的事情,没有效率。原因就是因为他们不懂得珍惜时间,没有养成时间的好习惯。

  时间是平凡而常见的,它从早到晚都在运行,无声无息地,一分一秒地运行着。而时间又是宝贵的,是每个人生命中最宝贵的东西。

  人们要成大事,首先要利用好自己的时间,养成合理利用时间的好习惯,因为良好的时间习惯对你的一生有无穷的回报。

  时间就是金钱,只有重视时间,才能获取人生的成功。

  巴尔扎克说:“时间是人的财富、全部财富,正如时间是国家的财富一样,因为任何财富都是时间与行动之后的成果,巴尔扎克是怎样珍惜和利用时间的呢?让我们看看巴尔扎克普通一天的生活吧:午夜,墙上的挂钟敲了十二响,巴尔扎克准时从睡梦中醒来,他点起蜡烛,洗一把脸,开始了一天的工作。这是最宁静的时刻,既不会有人来打扰,也不会有债主来催账,正是他写作的黄金时间。

  准备工作开始了,他把纸、笔、墨水都放在适当的位置上,这是为了不要在写作时有什么事情打断自己的思路。他又把一个小记事本放到写字台的左上角,上面记着章节的结构提纲。他再把为数极少的几本书整理一下,因为大多数书籍资料都早已装在他脑子里了。

  巴尔扎克开始写作了。房间里只听见奋笔疾书的“沙沙”声。他很少停笔,有时累得手指麻木,太阳穴激烈地跳动,他也不肯休息,喝上一杯浓咖啡,振作一下精神,又继续写下去。

  早晨8点钟了,巴尔扎克草草吃完早饭,洗个澡,紧接着就处理日常事务。印刷所的人来取墨迹未干的稿子,同时送来几天前的清样,巴尔扎克赶紧修改稿样。稿样上的空白被填满了密密的字迹,正面写不下就写到反面去,反面也挤不下了,就再加上张白纸,直到他觉得对任何一个词都再挑不出毛病时才住手。

  修改稿样的工作一直进行到中午12点。整个下午的时间,他用来摘记备忘录和写信,在信上和朋友们探讨艺术上的问题。

  吃过晚饭,他要对晚饭以前的一切略作总结,更重要的是,对明天要写的章节进行细致滇密的推敲,这是他写作中一个非常重要的环节,一个必不可少的步骤。晚上8点,他放下了一切工作,按时睡下了。

  这普通的一天,只是巴尔扎克几十年间写作生活的一个缩影。从此,我们不难看出一个人要想取得成就,就必须珍惜时间,因为时间是走向成功的保证。

  有许多人生活了多年还没弄清时间的价值。其实,我们每个人的时间都是有限的,而且再也不会增加了。然而,我们却可以掌握对时间的需求,并更有效地利用我们能够自由支配的时间。

  谁掌管着我们能自由支配的时间?通常来说,你的时间是根本不自由的。因为你把自己紧紧束缚在别人的议事日程上,盲目地追随着,繁杂的事务,不管它对你是不是有益处。

  为了避免这种现象,你必须管理好你的生活——也就是管理好你的时间。你要向那些浪费时间的坏习惯挑战。下面就针对10种浪费时间的坏习惯,向你提出改进的建议。

  1.喜欢盲目购物

  我们中的很多人买东西都买上了瘾。有时候刚刚买完一批东西,又拎起兜子奔向商店去抢购。应该问问自己:这样买下去什么时候才是个头?买来的东西还要弄净、收藏、保养、送人等等。结果,不仅花了钱还搭了很多时间。

  当然,过日子总免不了要买东西——墙上挂的画呀、小道旁摆的樱花草啊……但是把你购物所得到的快乐和你所付出的代价相比较,是不是有点得不偿失呢?要知道,并不是我们所拥有的东西能使我们快乐,而只有我们喜欢的东西才能给我们带来欢乐。

  2.时常优柔寡断

  悬而未决的问题缠身往往会影响你的工作,使你在能自由支配的宝贵时间里变得心不在焉。关键不在于你是否有问题要解决,而在于它们是不是你一个月或一年前就已经有的老问题。如果是长期以来一直没解决的问题,那么它们消耗了你多少时间和精力啊?你至少应该解决一些这类老大难的问题,使自己舒舒服服地生活下去。

  当你拿不定主意时,其实完全可以缩小你的选择面,迅速做出决定。干脆、果断至少可以在生活的某一方面使你受益匪浅。

  3.不敢打断别人的话头

  过分地谦恭有礼也会消耗你的时间。你一定经历过这样的时刻:谈话的对方明知道你马上就要去赴约,而且就要迟到了,还是没完没了,一刻不停地讲着。你应该学会客气地打断对方的话头:“对不起,我实在不得不告辞了。”这虽然使对方扫兴,但比起你心烦意乱、如坐针毡地继续听下去要好得多。

  4.无节制地看电视

  最近一项调查表明:在美国,普遍家庭平均每天看电视的时间在7小时以上。虽然看电视是一种人们开心解闷的消遣,但是太耗费我们的时间了。为了避免那些毫无意义的节目,最好的办法是事先看看节目报,挑选那些你感兴趣的节目,而把省下来的时间更有效地加以利用。

  5.做事没有计划

  攻读一个学位要多长时间?完成一项工作要多少时间?你能照料多大面积的菜园?你有多少个晚上能用来参加社会活动?你还想做更多的事吗?精心地制订你的计划是减轻负担,节省时间的关键。

  6.东西摆放杂乱无章

  让你目不转睛地盯着一把锤子或一个订书机,一直看上半小时,那简直是活受罪。不论你住的是阔气的10个房间的别墅,还是简陋的单间公寓,在找东西上都浪费了很多时间。“物有其位”确实是一个流传至今的有益的格言。

  杂乱无章就意味着浪费时间。我们应该把东西安放得井井有条,把生活安排得井然有序。

  7.不注意维修和保养

  一个电视广告曾建议人们及时更换汽油过滤器,这样就可以不必更换你的汽车发动机了。虽然这要花费点时间和金钱,但不这样做就意味着将来还要花更多的时间和金钱。

  所以,对生活中的一切都要精心保养。水龙头漏了就快点找人修,免得到最后还得挖沟刨墙。好好保护你的牙齿,这样就可以不必日后在牙医候诊室里等得心烦意乱了。

  8.让时间在等待中白白消逝

  生活中有许多时间都消磨在等待中了。等待的确是白白浪费时间,但我们也可以把它看作是一种超脱了日常的繁忙而得到的一份额外的时间馈赠。养成随身携带钢笔、明信片和邮票的习惯。当你在医院候诊室等着看病时,就可以利用这一小时的时间给朋友们写信,或带一本书看。你也可以带着一个笔记本,这样,当别人无聊地一遍遍翻着旧杂志的时候,你的一部著作说不定就在这里诞生了呢。

  9.空想明天

  我们的生命时常消耗在对明天的期待上。这样,我们就忘记了要好好利用眼前的时光。而时间是一去不复返的。为什么因焦急地盼望下周或明天就不珍惜现有的时间?如果我们能深刻理解现在是联结过去和将来的重要环节,我们就能更生气勃勃地利用眼前的光阴了。我们真应该说:“谢谢你,今天。”

  所以说在做任何事情时,学会了善于利用时间,就等于是珍惜自己的生命。

  我们一定要记住:时间就是一切,养成良好的时间习惯是你热爱自己,珍惜生命的表现。

  凡是事业上有成就的人,都很重视时间的利用。如果你想创造成功人生,事业上有所作为,你就必须训练自己利用时间,追求时间的效用,养成良好的习惯。

  2.把精力放在最佳位置上

  《成功人士的七个习惯》P131

  要记住,在决定你一生的事业时,惟一的定律是:“你所从事的事业,必须是所有可能的事业中你最能胜任的。”

  成功人士遇到重要的事情时,一定会仔细地考虑:“我应该把精力集中在哪一方面呢?怎么做才能使我的品格、精力与体力不受到损害,又能获得最大的效益呢?”要记住,在决定你一生的事业时,惟一的定律是:“你所从事的事业,必须是所有可能的事业中你最能胜任的。”

  一个人在世上有许多职业可以做。要想在职场上获得成功,你就必须为自己设计一个一生的职业计划,然后集中心思、全力以赴地去执行这一计划。

  对你来说,一种好职业的标准是:它益于你的发展,能够使你不断进步,能让你学到相当的技能,而且前途无限。在可能的选择范围内,不要从事那些会损害你的健康、让你没日没夜工作永无假期的职业。你完全没必要为自己的职业担心,只要选择那些适合你的工作就可以了,完全不必要去尝试那些条件过于苛刻、不适合你的工作。

  从众多可能的职业中选择一个适合的职业,就像从许多书籍中选出一些有益的读物一样,你要尽可能选取那些高尚而又适合你自己的工作,我们要做到深谋远虑,我们从事的职业必须是既有益于别人又有益于自己的。

  不管是谁,如果因为要逞一己之能,而忽视对自己品格的培养和发展,那么终其一生,他必定失败无疑。

  一个身体强健、富有才干的青年人,如果把所有的精力都用在那些卑劣低微的工作上,而埋没了自己最出色的理智与才干,那他还有什么希望呢?俗话说得好:“做人如逆水行舟,不进则退。”这是所有年轻人都应该牢记的。

  凡是能成就一番事业的人遇到重要的事情时,一定会仔细地考虑自己在什么位置上才能获取最大的成功!

  首先,你应该做的是,选择一个最适合自己发展的环境;在这一环境中,竭尽全力去把事情做得尽善尽美,以此来实现你期望的目的。你所选择的环境一定要适合你的性格、才智和体力。总而言之,一开始做事的时候一定要先迈得开步伐,然后才能大踏步地前进,在一个适合自己的环境里,我们做起事来才能感到顺畅愉悦。

  很多人往往存有一种错误的观念:认为我们从小就对某方面的事务感兴趣,所以长大了从事这方面的职业一定如鱼得水。其实,这种观念是不对的,有很多人要等到中年才最终确定自己究竟要走哪条路,因为人到中年时,他们在职业方面已经积累了丰富的经验,一接手工作就能很顺利地展开。

  当然,我们应该及早选择一种最适合自己的职业,但也不可过于急躁、过于草率。如果还无法及时确定,不妨慢慢来,再慎重考虑一下。固然,这样的问题对于才智过人的年轻人来说是不难抉择的,但是我们还是能看到,多数的青年人因为职业选择的事情弄得心绪紊乱、焦头烂额,自己究竟应该往那边走,还是往这边去?尤其是好的机会降临时,他们更不知道该怎么办。其实,在通常情况下,一个年轻人即使没有多少事业上的野心,只要他们品格端正,肯勤勉努力,就必定能找到自己在社会上的立足之地。

  有人问美国银行家乔治·皮博迪,他是如何找到这份工作作为一生职业的?乔治·皮博迪说:“我哪里去找过它?是它自己找上门来的!”有时,很多琐碎细小的事情,比如偶然事件、环境、出生地、穷困、失学等等,都会成为我们获得某种职业的决定性因素,这就好像许多微不足道的问题能影响到一生的命运一样。有时,偶尔读一本书、听一次演讲、吸取一个教训、接受一次批评、获得一次嘉奖或遭遇一场危险,都会影响到一个人一生事业的成败。

  亨利·戴克教授说:“一个人最大的弱点就是遇事犹豫不决、优柔寡断。其实,凡事做起来只要觉得有些把握并且还有兴趣,那就完全可以当机立断、立志去做。在职业方面,种种无谓的考虑与担忧,只会妨碍自己的前程,只有那些勤勉努力、踏实工作的人,才能不断提升自己。”

  托马斯·斯赖克博士也这样说:“我能够达到今天的高度,完全是因为我总是考虑如何动手去做。老是东想西想,瞻前顾后,优柔寡断,是决不会成功的。”

  如果世界上所有的人都无法在最适合自己的职业上工作,那么人类文明就永远达不到最优的状态。

  但是,职业也并非就是一生的终点,世界上大多数人只知道把眼前的职业紧紧守住,只把它当成一个谋生的饭碗。

  这种做法是多么的不成熟、多么的缺乏深谋远虑啊!其实,我们应该把工作与职业当作一种更广博的学问,正是在工作过程中,我们去努力求进步、去学习怎样为人处世、怎样发展自己、怎样待人接物。

  成功人士提醒您,在决定你一生的事业时,惟一的定律是:“你所从事的事业,必须是所有可能的事业中你最能胜任的。”

  3.假装对工作有兴趣

  《轻松提高效率的10个好习惯》P123你兴趣所在的地方,就是你能力所在的地方。你兴趣所在的地方,就是你提高效率的地方。

  对工作没有兴趣,那该怎么办?那就应该学着假装对工作感兴趣,事情是可以弄假成真的啊。

  对工作怀有兴趣的人,即使体力跟不上对工作没有兴趣的其他同事,其工作效率也会远远高于其他同事。

  1943年7月,加拿大政府要求加拿大阿尔卑斯登山部协助威尔士军团做爬山训练,金曼先生就是被请来的教练之一。他和其他一些四五十岁的教练带着那些年轻的士兵,越过很多冰河、雪地、悬崖、高峰。15个小时之后,那些非常健壮的年轻人因为厌烦而全都筋疲力尽了,而那些年老的教练们在吃了晚饭之后,还坐在那儿聊了个把钟头——他们之所以没有疲倦到倒下的地步,是因为他们对登山怀有兴趣。

  兴趣可以在孤独中变出来。

  年轻的时候,华罗恩·霍华德非常孤独——在高中福利社里洗盘子、擦柜台、卖冰淇淋,而其他男孩子却在玩球,或者跟女孩子约会。他很不喜欢这种工作,但他没有别的工作可做,于是他用这个机会来研究“冰淇淋是怎样做成的,里面有什么成分,为什么有的冰淇淋更好吃”等问题,渐渐对食物化学产生了浓厚的兴趣。高中毕业以后,他考进了马萨诸塞州立大学,专门研究食物与营养。有一次,纽约可可公司举办了关于可可和巧克力应用方面的有奖征文活动,他还得了头奖。后来,他发现很难找到工作,就开办了一家私人化验室。开业不久,当局通过了一条新法案:牛奶所含细菌数目必须严格计数。于是,霍华德开始为安荷斯特城14家牛奶公司数细菌。25年以后,霍华德成为了食物化学实验工作的领袖人物。

  第三,兴趣也可以在枯燥的工作中变出来。

  在一家工厂,巴特·考瓦克曾经整天站在车床,边上加工螺丝钉,感到非常乏味。他想辞职,可又怕找不到工作。

  “既然非得做这件没意思的工作不可,那就让这件工作变得有意思吧。”下了这样的决心以后,考瓦克就和一个同事展开了产量竞赛,享受着竞赛胜利的乐趣,没想到却以生产的高效率和产品的高质量赢得了领班的极度赞赏。他的升迁自此开始,最后,他成为了包尔温机车制造公司的董事长。

  一位打字小姐似乎比巴特·考瓦克先生更有意思。当年,她在俄克拉荷马州托沙城的一个石油公司工作,每个月都得做一件最没意思的工作——填写石油销售报表。为了提高工作效率,她想出了一个变枯燥为有趣的办法,也就是说每天都跟自己竞赛。具体说来就是,统计出上午打印的数量,然后争取在下午打破记录,然后再统计出第一天打印的总数,争取在第二天打破记录。这样一来,她的工作效率比同事高出了很多,烦闷和疲劳也比同事少得很多,节省下来的体力和精神让她在休息时间得到了更多的快乐。

  他们承认这种工作是没有意思,而他们之所以能挺了过来,靠的就是一个信念——我要把这个工作变得富有乐趣。

  很多成功人士之所以赢得和保持了高效率,大多都源于他们拥有一种习惯,这个习惯就是可以“假装对工作感兴趣”。如果我们假装对工作有兴趣,这一点点假装会使我们的兴趣变成真的。对于我们不感兴趣的工作,我们可以假装感兴趣。假装快乐,给自己打气,它不是一件很傻、很肤浅、很孩子气的事,要知道快乐的生活,就是由我们快乐的思想创造的。

  4.发现自己的成功之路

  《成功需什么》P31

  在人生奋斗的过程中,只要选定自己的强项,专心致志地去学习攻克,就一定会成功。

  成功的路有千万条,一个人只有走上了适宜自身发展之路,方可成功。如何寻找这条路?可从自身兴趣入手。根据个人兴趣选择属于自己的目标,才能够激发自己的潜在能力,为此奋斗,走向成功。兴趣是成功者十分珍贵的情感。

  有了兴趣,就能自觉注意、肯坚持,因此,往往也就能成功。哥白尼从小就向往“星空跟人交朋友”;哥伦布自幼就渴求探索“世界秘密”;法布尔为了观察蚂蚁,可以在地上从早趴到晚;达尔文竟然把甲虫放入口中咀嚼;珍妮·古多尔愿在林中与猩猩作伴十年;法拉第甘当戴维的仆人;徐霞客九死一生还勇往直前;诺贝尔被炸得血流满面却兴高采烈;牛顿终生未娶也不以为憾;居里夫人冒死提纯镭;舍勒舍命尝毒酸,……数不胜数的名人轶事在我们面前展现出兴趣的巨大魅力。

  怎样才算有兴趣呢?一般来说,干有趣的事有三种心情:一是心甘情愿,二是兴奋、愉快,三是引人入胜。杨振宁博士对一份杂志说他整日“沉思苦想”很不以为然。他说什么叫苦?自己不愿意做,又因为外界压力非做不可,这才叫苦。……物理学的吸引力是不可抗拒的。如果一个人觉得搞得很苦,他应该考虑是否选择这个方向?是否应该再搞下去?兴趣过于广泛无疑是不足取的,但成功者却大多是兴趣广泛的人。”培养兴趣先要发现兴趣,因此,要尽可能早地开阔视野,伸出多向触角,充分利用各种条件和机会进行探索性实践。尤其在青少年时代,应当大力提倡什么有益的事都去试一试,比如看看书、写写诗、练练字、作作画、弹弹琴,玩玩球、下下棋、解解题、做实验、搞发明等。一旦发现了对自己来说十分有趣的事,就应当立即估量目标的要求与自己的需要、可能、特长之间的距离。距离过大实难弥补的,要果断地舍弃。虽有差距但可缩短的,就要勇敢地去搏。

  有些人习惯于羡慕他人的成功,对自己多自怨自艾,觉得自己一无是处,成功永远是遥远的梦。实际上,每个人都有自己的特长,如加以开发,都可取得不同程度的成功。例如有的善于动脑,有的善于动手,有的擅长继承,有的擅长创造,有的长于记忆,有的长于思维,有的擅长科学,有的擅长艺术。主要包括生理特长、心理特长、知识特长、智力特长、能力特长、技能特长和方法特长。根据特长确立属于自己的目标,才能走上成功之路。特长的发现方式有很多,每个人都会有不同的发现方式。

  利用感觉法发现自己的道路,就是自己根据自己的感觉来发现自己的特长。特点就是自己干某事时总是充满信心、得心应手。如达尔文“学数学、医学呆头呆脑,一摸到动植物却灵光焕发!”

  利用信息法发现自己的突破口,就是在实际生活中从多渠道获取成功者的信息,从中寻找相似物。

  利用实证法证实自己的发展方向,从事实证明中得到激励,如童第周在比利时完成了世界上首例青蛙卵膜剥除手术后有此感。

  利用试验法找到自己适于发展的方向:即美国心理学家桑代克提出的试验法,几条路都走走看,碰鼻子转弯,直到期功。

  利用比较法也可以发现自己的长处,自己与他人比、与自已的各方面比。一天上午,阿西莫夫“坐在打字机前突然意识到,我不能成为第一流的科学家,却能够成为第一流的科普作家。”

  指导法就是通过求教,接受高手指导,发现自己。如“哪里爆炸,哪里就有杨振宁”,于是导师建议他由实验物理学改攻理论物理学。

  机遇法就是发现机遇便抓住不放。如不少演员由于顶替角色而一鸣惊人。每个人都有与众不同的个人经历,不同的经验与技术积累等,根据个人特点选择成功之路,方可事半功倍。

  根据社会现实及时调整自己的目标,这样才能保证你在社会生活发展变化中,立于不败之地。

  高尔基说:“一个人追求的目标越高,他的才力就发展得越快,对社会就越有益。”但在决策的时候,目标要定得既不高、又不低才好。期望过高,可望而不可及,容易使人泄气;期望过低,垂手可得,就缺乏挑战性,难以产生激励作用。因此抱负远大的聪明人,既不会好高骛远,也不会浅尝辄止,而把准星始终对着中等难度的目标,逐级攀登。一般情况下,目标应相对稳定,见异思迁并不可取。然而,万事万物无时不变,在信息时代,其变尤速。所以目标在实施过程中也要通过反馈巨变制宜、以变制变,坚决地、准确地及时地进行调整。世界上不少著名的成功者,目标都是经过调节的。马克思原先爱好的是诗歌,歌德喜爱的是美术,富尔顿是首饰匠,莫尔舅是画家,丁肇中对中国历史兴趣盎然。如果不调整,他们就不可能取得现在为世人所公认的成功。

  目标,每人都可以有,但最合适的目标,每人却往往只能有一个,往往藏在曲径通达的幽深微妙处。每一个不想虚度此生的人,都有责任和任务拨开迷雾发现它、披荆斩棘实现它。这里,用弗兰西斯·培根一句话“跛足而不迷路能赶过虽健步如飞但误入歧途的人。”世上没有真正“全球通”的学问,任何一门学问泰斗都是有一项有针对性的研究长项,其他学问在专长基础上触类旁通。谁见到过任何一门学问都精通的学问泰斗呢?真有的话,那就真是“神”了。

  因此我们在学习过程中,只要选定自己的强项,专心致志地去学习攻克,就一定会成功。

  爱迪生在幼小时就喜欢搞一些小发明,不管在多么艰苦的条件下,他都要不停地搞小实验,最终成为最伟大的发明家。在他的身上我们就看到了爱好的推动力是多么巨大。他的爱好推动了世界文明的巨变,试想如果让爱迪生去干他不愿干的工作,能有如此的效果吗?

  鲁迅起初是个学医的,如果鲁迅不是执意要弃医从文的话,医学界可能就多一个昔通的医生,而中国近现代文学史上就会因此而少一位文学巨匠。

  同样你要让比尔·盖茨去组装汽车,请李嘉诚去组装电脑,请包玉刚去搞饲料,可能都不会发挥得太好。由此可以断言,发展和成功与其兴趣爱好是不可分的。学习的目的,是辅助其成功的必备要素,针对自己的兴趣去选择学习的内容,是何等重要。

  知识的更新速度日渐加快,但总有一项适合你。我们虽只有一个地球,但学习和发展目标却有千万种,找到自己的切入点,以正确的学习态度去给自己的宏图伟业充电,以成熟的态度去接受新学问和新知识的挑战,那是人生旅途中的一种乐趣。

  但在现实中也有很多漫无目的的学习者,对什么都很感兴趣,但却又没有一门能精通的,这是一种很普遍的现象——知识盲目:今天看人家学医不错,就去购些医书乱看,明天又听说学表演的很时髦,就去购置一堆影视表演教材品读;后天又听说学电脑正时兴,就兴冲冲地又去购置电脑书,长此以往,漫无目的,最终将一无所成。

  对自己最了解的就是你自己,只有自己能审视自己的目标,特长、爱好、发展优势、行为趋向等。俗话说:“三百六十行,行行出状元”,何况现代新兴行业翻倍出现,只有准确把握好选择目标,有主攻方向,再有坚定必胜的信心,还有什么做不到的呢?

  解放后曾写了很多文学作品的第一批作家中,有一位名叫高玉宝,几乎没读多少书,但凭自己顽强的好学精神和明确的主攻目标,写了很多脍炙人口的读物,受到很多读者的好评。他即使在很艰苦的条件下,也在为自己的目标奋进。

  因为他懂得自己具备很多生活实践素材,这就是他对自己优势的正确评估,他发展的方向就是走文学道路,所以,以后的成功是意料之中的事。还有写《林海雪原》的曲波,是在为自己的奋斗目标定了位后,在实践中积累素材,学习并领悟从各种渠道中搜集资料素材,最终取得了成功。

  5.要专心地做好一件事

  《成大事必备的9种能力》P49+《成功黄金法则》P115—120如果大多数人集中精力专注于一项工作,他们都能把这项工作做得很好。能成大事者的人都是能够迅速而果断作出决定的人,他们总是首先确定一个明确的目标,并集中精力,专心致志地朝这个目标努力。

  一次只专心地做一件事,全身心地投入并积极地希望它成功,这样你的心里就不会感到精疲力尽。

  把你需要做的事想象成是一大排抽屉中的一个小抽屉。

  不要总想着所有的抽屉,而要将精力集中于你已经打开的那个抽屉。

  一个人的精力是有限的,把精力分散在好几件事情上,不是明智的选择,而是不切实际的考虑。在这里,我们提出“一件事原则”,即专心地做好一件事,就能有所收益,能突破人生困境。这样做的好处是不致于因为一下想做太多的事,反而一件事都做不好,结果两手空空。

  想取得成大事者的人不能把精力同时集中于几件事上,只能关注其中之一。也就是说,我们不能因为从事分外工作而分散了我们的精力。

  如果大多数人集中精力专注于一项工作,他们都能把这项工作做得很好。

  在对一百多位在其本行业获得杰出成就的男女人士的商业哲学观点进行分析之后,卡耐基发现了这个事实:他们每个人都具有专心致志和明确果断的优点。

  做事有明确的目标,不仅会帮助你培养出能够迅速作出决定的习惯,还会帮助你把全部的注意力集中在一项工作上,直到你完成了这项工作为止。

  最成大事者的商人都是能够迅速而果断作出决定的人,他们总是首先确定一个明确的目标,并集中精力,专心致志地朝这个目标努力。

  伍尔沃斯的目标是要在全国各地设立一连中的“廉价连锁商店”,于是他把全部精力花在这件工作上,最后终于完成了此项目标,而这项目标也使他获得了成大事者。

  林肯专心致力于解放黑奴,井因此使自己成为美国最伟大的总统。

  李斯特在听过一次演说后,内心充满了成为一名伟大律师的欲望,他把一切心力专注于这项目标,结果成为美国最成大事者的律师之一。

  伊斯特曼致力于生产柯达相机,这为他赚进了数不清的金钱,也为全球数百万人带来无比的乐趣。

  海伦·凯勒专注于学习说话,因此,尽管她又聋、又哑,而且又瞎,但她还是实现了她的明确目标。

  可以看出,所有成大事者的人物,都把某种明确而特殊的目标当作他们努力的主要推动力。

  专心就是把意识集中在某一个特定欲望上的行为,并要一直集中到已经找出实现这项欲望的方法,而且成大事者地将之付诸实际行动为止。

  自信心和欲望是构成成大事者的“专心”行为的主要因素。没有这些因素,专心致志的神奇力量将毫无用处。为什么只有很少数的人能够拥有这种神奇的力量,其主要原因是大多数人缺乏自信心,而且没有什么特别的欲望。

  对于任何东西,你都可以渴望得到,而且,只要你的需求合乎理性,并且十分热烈,那么,“专心”这种习惯将会帮助你得到它。

  假设你准备成为一个成大事者的作家,或是一位杰出的演说家,或是一位成大事者的商界主管,或是一位能力高超的金融家。那么你最好在每天就寝前及起床后,花上十分钟,把你的思想集中在这项愿望上,以决定应该如何进行,才有可能把它变成事实。

  当你要专心致志地集中你的思想时,就应该把你的眼光望向一年、三年、五年甚至十年后,幻想你自己是这个时代最有力量的演说家;假设你拥有相当不错的收入;假想你利用演说的金钱报酬购买了自己的房子;幻想你在银行里有一笔数目可观的存款,准备将来退休养老之用;想象你自己是位极有影响的人物,假想你自己正从事一项永远不用害怕失去地位的工作……唯有专注于这些想象,才有可能付出努力,美梦成真。

  一次只专心地做一件事,全身心地投入并积极地希望它成功,这样你的心里就不会感到精疲力尽。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专心于你已经决定去做的那个重要项目,放弃其他所有的事。

  把你需要做的事想像成是一大排抽屉中的一个小抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉,令人满意地完成抽屉内的工作,然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉,而要将精力集中于你已经打开的那个抽屉。一旦你把一个抽屉推回去了,就不要再去想它。

  了解你在每次任务中所需担负的责任,了解你的极限。如果你把自己弄得精疲力尽和失去控制,那你就是在浪费你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做,把其他的事放在一边。做得少一点,做得好一点,才能在工作中得到更多的快乐。

  可以看出,专心的力量是多么神奇!在激烈的竞争中,如果你能向一个目标集中注意力,成大事者的机会将大大增加。

  6.工作像禅一样玩

  《轻松提高效率的10个好习惯》P184有版权需补资料(自己书)

  根据《福布斯》杂志统计,全球前500位大富豪,大多数都是玩扑克牌的高手,而玩扑克牌的习惯,就是他们“轻松获得高效率的秘诀之一”。

  虽然NBA名教头、湖人主帅菲尔·杰克逊(PhilJackson)尚且没有人选此列,但他也是人们心中的禅师之一。他的习惯是把执教当作禅一样玩,而给他玩出的执教纪录是545胜193负,创下了NBA历史上执教胜率最高的纪录,工作效率不可不谓不高。

  杰克逊的行为举止与普通的NBA教练不同:他曾经是人们眼中的“改头换面的嬉皮士”,尤其喜爱东方文化,信奉精神的作用,“外表超然,骨子高傲,一向精于跟对手玩心理战”(媒体评价),尤其是1995年蓄须以后,更显得老成稳重,像备受人们尊敬的“教父”。他告诉湖人的球员们,胜利往往取决于一支球队的“内部决心”,而胜利或者失败早在“比赛之前,热身之前,乃至前一天的训练之前就已经确定了”。

  工作禅就是平静而投入的扑克牌高手的游戏,就像是外表超然,骨于里却高傲,一向精于跟对手玩心理战的游戏。

  而我们很多人却还没有学会这么玩。在公司工作,每天遇见的人似乎是复杂的,遇到的事似乎也是复杂的,这使我们很容易生起种种情绪。在公司里很烦躁,想跑回家。回家又觉沉闷,于是便去逛街。到了街上,又觉得空气污浊,于是又想回公司寄情工作……在这样寻求安详的循环中,我们坐立不安。

  这种情况可以用玩具为譬喻,也就是说,我们总是把时间花费在“得到玩具——转换玩具”的循环上面,一直在继续寻找其他玩具,就像大部分的孩子被吸引去了麦当劳,不是为了汉堡,而是为了玩具,而不管《圣经》说过“你们为何花钱买那不足为食物的,用劳碌得来的买那不使人饱足的呢?你们要留意听我的话,就能吃那美物,得享肥甘,心中喜乐”这样的话。

  话说回头,我们到底怎样就可以简单地与这种“复杂”相适应呢?

  也许我们可以从下面这个禅宗故事中得到一些启发——禅宗五祖弘忍心求传人之时,告诉寺里所有的弟子用偈于写下佛法的精髓。于是,他的弟子神秀便提笔在墙上写道:“身是菩提树,心如明镜台。时时勤拂拭,勿使惹尘埃。”不识宇的弟子惠能听说了墙上的偈子后,请人为他转写了一个偈子:“菩提本无树,明镜亦非台。本来无一物,何处惹尘埃!”五祖见到这两道偈子后,便认可惠能为禅宗第六代祖师。

  是的,《梵网经》就曾经对“本来无一物,何处惹尘埃”作出解释说,只要有面“我”的镜子存在,我们就必会遭染尘埃。也可以这么说,所谓的复杂或者简单,都是因了“我”的这面镜子存在而存在的。

  但是,我们还得使用一些镜子。这些镜子可能是一场扑克牌游戏,可能是一场与对手的心理战,也可能是公司里的善良或者不善良、狡猾或者不狡猾的人。这些不同种类的镜子,可以让我们看清楚自己在不同境况下的情绪变化的全貌,也让我们可以训练自己如何调适自己的情绪。这也就是说,只要我们不去动辄批评别人的行为,而是把它们作为一块镜子回望自己的行为,改“改变别人”为“改变自己”,那些曾经使我们逃避的人,就可以成为我们借以进行工作禅修的工具或者说玩具。当我们不再爱好某些情境或者逃避另一些情境的时候,我们当然就会容易安于现状,就不需要再跑到别的地方去寻找安详了。

  同样,在家闲坐的时候,如果有沉闷的感觉生起,我们也可以友善地陪着这位叫做“沉闷”的好朋友来寻找这种安详的感觉。在街上遇到污浊的空气或者听闻鼎沸的人声,也可以观察自己,训练自己如何在不改变环境的情况下继续专注于需要做的工作,做到在不认同沉闷的同时也不讨厌沉闷。

  如果我们讨厌沉闷;那么我们就应该知道:我们的一切念头,其实都是在玩一个加减游戏,对自己和他人不停地给上加号(+)或者减号(-),继而被这种加减的结果所困,沉闷便由此诞生。

  有时候,我们的这个游戏里只有减号,于是,我们便为自己制造了一个地狱,还认定这些厄运都是别人和社会对自己不公平而造成的。

  也就是说,遇到一些态度积极又有责任感的人,我们就容易给之以加号,不自觉地制造一个预期(觉得每个人都应该是这样的)。当然,遇到态度散漫或者没有责任感的人,我们就容易给他们一连串的减号。而当我们察觉到自己也是没有使出全力来工作的时候,我们又会给我们自己一个减号。

  我们似乎在毫不自觉的情况下参与的加减游戏,使我们不能够感知真实的状况。重新认识实际状况,做如实观察与反思,我们就很容易发现一个事实,这就是:如果我们的内心去预期每个人都是积极的,都是有责任感的,都是有礼貌的,都是忠诚可靠的,那我们便就创造出了一个真实的童话世界——在这个世界上,每个人都是完美的。这似乎是一件怪事,但这个世界并不奇怪。

  有了这个理解,我们就可以高效率地从事种种工作。可以给自己分配轻重不同的工作在不同的时间去做,可以尝试着对那些没有尽力工作的人作出适当的提醒,甚至可以显示出严厉的姿态与立场(当然,如果环境不许可,我们就需要记住:任何情绪性的批判都是徒劳的,都是不需要去做的)。

  不用再东奔西跑去寻找,越是寻找越是不满足!学习如何运用任何现状作为工作禅修的工具,品味这个现状的趣味,使之成为我们安详的住处!

  无论身处公司、家庭还是闹市,我们都可以静修安详。无论身处何方,无论承担多少责任或任务,都可以是修心的开始与延续。

  当一切情绪都成为了我们的玩具,我们就不会再逃避它们,而是面对它们,满足它们,安于这种境况。与其害怕或者逃避,不如与其做朋友。

  这样的人,无论什么样的环境,都不会对他们的高效率工作,工作像禅一样玩,工作就会进入一种心无旁鹜的禅定境界,工作的效率就会高。

  禅定就是为了深入地观察事物,为了弄清楚我们怎样才能够改造我们的环境。改造环境就是改造我们的心,改造我们的心也就是改造我们的环境,因为环境就是心,心就是环境(一行禅师语)。

  心安详,环境就安详,也就无所谓顺逆,就没有什么可以干扰我们的工作效率了。

  7.养成良好的工作习惯

  《手腕》P335

  爱你的工作,养成良好的工作习惯,你绝不会一无所获。

  (补充资料)自己的编的习惯

  你可以去尝试以下四种良好习惯去加强这方面的锻炼,来提高你的做事“手腕”。

  (1)办公桌上只保留正要处理的有关的纸张芝加哥和西北铁路公司的董事长罗南·威廉士称“这是提高效率的第一步”。著名诗人波普曾写过这样一句话:“秩序,是天国的第一条法则。”

  (2)按事情的重要程度顺序来办理我们的确不能总是按事情的重要程度来决定做事情的先后次序。但是有一点是肯定的。那就是按计划做事总比毫无计划要好得多。

  富兰克林·白吉尔,这位美国成功的保险推销员善于计划自己的工作。他总在头一天晚上把第二天的计划做好,不会等到早上起来才计划当天的工作。他为自己每一天的工作订下目标,订下他每天要做成多少保险的目标。如果他没有达到目标,差额就要加到第二天——这样依次类推。当然,富兰克林成功了。

  (3)碰到问题,当场决定,切忌犹豫企业家霍华在美国钢铁公司任董事长时,开董事会往往要花很长时间,因为在会议上要讨论很多问题,但是达成的决议却不多。所以会后每一位董事都要带着一大堆报表回家看。那些没有解决的问题让大家都很忧虑。

  后来,在霍华先生的建议下,董事会每次开会只讨论一个问题,在会上作出结论,不再拖延到会后。在开始讨论下一个问题之前,这个问题一定会得到某种程度上的解决。效果是惊人的,所有的陈年旧账都弄清了,工作日历上也是干干净净的,效率也非常的高,董事们再也不用把报表之类的材料带回家看,也不会为没有解决的问题而担忧了。

  (4)学会组织、分层负责和监督许多人因为不懂得如何把责任分摊给别人而过度劳累,因为他们得事事身能力行。所以,他们总是被一些枝枝节节事而扰乱,使他们觉得焦虑和紧张。

  要做好分工负责不是件容易的事。如果用人不当会惹上更多的麻烦。但是,作为上级主管,即使知道分层负责有困难,但也要这样做,因为只有这样才能避免疲劳、紧张和忧虑。

  要使工作变得快乐起来,首先,你的想法得正确。要知道,对自己的工作感兴趣会带给你许多好处。当然,老板希望这样,因为他可以赚更多的钱。我们先不管老板要什么。我自己首先要清楚,自己每天清醒的时间有一半以上要花在工作上,那么,如果你在工作上得不到快乐,在别的地方也得不到快乐。所以,要提醒自己,对工作感兴趣就能使你不虑,而且很可能会给你带来升迁和加薪。即使不能这样,会减少工作中的疲劳,从而享受你工作外的闲暇时间。

  有工作是幸福的,工作着是快乐的。养成良好的工作习惯,成功将与你有约。

  8.制定一套适合自己的目标和计划《成大事必备9种手段》P41

  事预则立,不预则废。意思是做事情要有计划性,有计划——容易成功,没有计划就会失败。

  你工作得十分勤奋,却发觉事倍功半,成功的果实迟迟未能品尝,这时候,你会觉得心灰意冷,开始怀疑自己的能力,甚至自暴自弃。美国哥尼大学医学院的佛士达医生认为,一个人是否懂得定下目标,乃成功的主要关键。他说:目标既定,人们自然避免本未倒置之谬误。更不会盲目做一些没有意义的事情。

  有些人不可以说不努力,每天都很辛苦,但总是没什么收获,成功从不光顾他,就因为他做事没有计划,没有行动指南,结果白费时间、精力、金钱。只动手做,不动脑想,这种表面上的勤快只是没有效率和效果的忙碌。认真地设计一下自己的人生计划这才是成功必不可缺的关键环节。

  计划首先是定目标,因为定下目标才易成功。

  你工作得十分勤奋,却发觉事倍功半,成功的果实迟迟未能品尝,这时候,你会觉得心灰意冷,开始怀疑自己的能力,甚至自暴自弃。美国哥尼大学医学院的佛士达医生认为,一个人是否懂得定下目标,乃成功的主要关键。他说:“目标既定,人们自然避免本末倒置之谬误。更不会盲目做一些没有意义的事情。”

  能够懂得把握自己宝贵的时间与精力,朝着目标进发的人,他们所付出的自然会得到回报。建立目标的标准是:(1)令目标一目了然。人们必须了解自己所定目标后面的动机,所以应该坦白自问:我的目标是什么?怎样去达成它?遇到困难时,自己又会怎样去应付?

  (2)着眼于小目标上。一生中大目标可以只有一个,但是期间要为自己定下一些小目标,它们能够带给你成就感,保持心机活泼,否则很容易会半途而废。

  (3)目标既定,身体力行。把目标分成许多可以用实际行动完成的事情。例如,你想成为机构的主管,首先每天上班便不要迟到,早八时准时到办公室。

  (4)定下先后完成次序。原则上替自己定下某段时间内,必须完成某些事情,但是如果那件事情特别重要,不妨把次要的事情延后处理,否则徒然把自己累坏。

  (5)明白自己能力上的限制。你可以在40岁时学习游泳,但不要寄望在三年内成为水怪史华兹。

  (6)请朋友随时提醒你:每日接近目标一步,应该好好自我奖励,也请朋友在那时称赞你一番,增加自信。

  定下目标只是人生的准备,还要选择正确地努力方向,选定一个达到目标的可行性方案。

  有计划地走向成功不可无视自然规律,急于求成,拔苗助长的故事告诉我们“欲速则不达”。成功是积累的结果,“不积跬步,无以致千里;不积细流,无以成江河。”“千仞之台,起于垒土;千里之行,始于足下。”选择了成功目标和方向,关键还要循序渐进,不可能一口吃个大胖子。

  成功的计划中非常关键的一项就是做自己力所能及的事情。不自量力只会酿成恶果。

  甘布集团在加拿大从事地产业已有40余年历史。创业人罗拔·甘布于20世纪80年代从各大银行获得大量贷款,投资于美国纽约曼哈顿的黄金地带,以此成为加拿大最出名的地产大王。

  当时,甘布的个人财产已超过20亿美元,声望可与美国洛克菲勒集团分庭抗礼。北美东部报刊几乎每天都报道他的业绩和发展计划,使他成为家喻户晓的人物。

  人们怎么也没料到,1990年1月,甘布集团宣告破产。有消息透露,甘布欠债总额高达100亿美元,即使出售公司及个人全部财产,仍亏欠10亿美元。

  甘布之所以破产,主要原因是好高骛远,不自量力。1986年春天,甘布集资30多亿美元,收购了美国“联合百货公司”,1988年,在与梅西百货公司展开激烈竞争时,又以高价收购“联邦百货公司”,为此支付了65亿美元。从此,甘布集团成为全美最大百货公司集团,拥有员工10多万人,店铺几乎遣布全美东、西、中、南部各大城市。

  甘布是在美;加两国利息处于最高峰的时候采取贷款方式收购大百货公司的,而且又以极不合理的高价去收购股权,这就为他的失败埋下了祸根。因为美国这两大百货公司所发行的上市股票,最高峰时每股不过25美元,而甘布收购时每股收购价竟高达38美元。甘布借巨款收购,等到接收两大公司不久,有的借款已到偿还期,他只好挖东墙补西墙,以借款还债的方法继续营业。此外,他还得出售在加拿大的“甘布公司”的股票和固定资产,以筹款应急。于是,他的债台越筑越高,最后只有宣布破产。

  甘布集团破产,“甘布总公司”的股票拥有者受害最大,其次为各大银行。其他受害者,则是在两大百货公司任职的10多万员工。因为公司破产后,大部分员工将被裁减,只能享受少量遣散费及短期的失业保险费。

  甘布的悲剧告诉我们,无论个人如何有才和财,他的能力终究还是有限的。力量的制约作用决定目标的选择只能是适度的,不可好高骛远,不自量力,对于我们远不如甘布更有实力的人来说选择目标时正确评估自己的力量更为关键。

  9.善于统筹的习惯

  《成大事必备的9项修炼》P139—143一个人一生的时间是有限的,而且每天要完成的工作又很多,这就要求我们学会善待时间,学会抓住时间,充分利用时间合理地安排工作日程。

  你会安排自己的时间和工作进度吗?对于这个问题有人会不屑一顾,然而决不能小看这个问题。有些人整日忙忙碌碌,却没做出什么事来;有些人看似悠闲自得,做事却井井有条。无疑,前者是不会安排时间和工作的弱者,后者则是统筹时间与工作安排的高手。

  善待时间就是善待生命,凡是试图成大事的人应该从善待时间开始,踏踏实实地做好每一件事。

  有一个古老的故事:

  在森林里,阳光明媚,鸟儿欢快地歌唱着,辛勤地劳动着。其中有一只寒号鸟,有着一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉,便到处去卖弄自己的羽毛和歌声。看到别人辛勤地劳动,反而嘲笑不已。好心的百灵鸟提醒它说:“寒号鸟,快垒个窝吧!不然冬天来了,你怎么过呢?”

  寒号鸟轻蔑地说:“冬天还早呢,着什么急呢!趁着现在的大好时光,快快乐乐地玩吧!”

  就这样,日复一日,冬天眨眼就来了。鸟儿们晚上都在自己暖和的窝里安然地休息,而寒号鸟却在夜间的寒风里,冻得瑟瑟发抖,用美妙的歌喉悔恨过去,哀叫未来。

  第二天太阳出来了,万物苏醒了。沐浴在阳光中,寒号鸟好不惬意,完全忘记了昨天夜里被冻的痛苦,又快乐地歌唱起来。

  有鸟儿劝它:“快垒窝吧!不然晚上又要发抖了。”

  寒号鸟嘲笑说:“不会享受的家伙。”

  寒冷的夜晚又来临了,寒号鸟又重复着昨天晚上一样的故事,就这样重复了几个晚上,大雪突然降临,鸟儿们奇怪寒号鸟怎么不发出叫声了呢?太阳一出来,大家才发现,寒号鸟早已被冻死了。

  “明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。”今天你把事情推到明天,明天你又把事情推到后天,一而再,再而三,事情永远没个完。只有那些善待今日的人,才会在“今天”奠定成大事的基石,孕育“明天”的希望。

  不要以为你还年轻,还有许多时间。要知道时间是有脚的,会走,也会跑,不善待时间的人最终会受到时间的惩罚。

  善待时间,明确行动目标,把时间化为前进的动力,为事业而努力拼搏。这样的人,一定会得到时间的回报。

  一天的事情有很多,有些是迫在眉睫的,而有一些是可以暂时缓一缓的,也就是说事有轻重缓急。穿书吧

  有些非生理需要的事情,就难以判断出哪些重要,哪些不重要了。所以你要有一个明确的行动目标。

  有了目标,就要根据自己的目标,把一天中要做的事,分出一个等级来,然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。

  物理学家牛顿就是这样的。

  在牛顿年轻时,为了事业,他不顾一切。有一次约了朋友吃饭,可是突然又想起了实验中的某个问题,马上跑到实验室去,沉浸在实验的海洋中,等他想起吃饭跑回餐厅时,发觉朋友因等不到他已经吃过了,他自嘲地说:“原来我已经吃过了,我还以为没吃呢!”

  这就是一个具有明确目标的人,为了事业发生的可笑却值得深思的事情。

  当然你不必像牛顿一样,因为牛顿的成就有一定的高度,一般人难以企及,但这是一种精神,一种抓时间、抢时间的精神。有了这种和时间赛跑的精神,何愁大业不成。

  对自己的事情有个明确的计划和目的,养成善用时间的习惯,是必不可少的。因为事有轻重缓急,只有根据你的行动目标,才可以把所要做的事情制定一个顺序,帮助自己实现目标。

  如果养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,都向着目标靠近一步。才会使你在有限的时间和精力范围内,对突然涌来的大量事务处理得当。

  有一次,一位公司的经理去拜访卡耐基,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基:“卡耐基先生,你没看过的信件放在哪儿呢?”

  卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

  “那你今天没干的事情又推给谁了呢?”那位经理追问。

  “我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,—次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理事情的重要性,列一个顺序表,然后再一件一件地处理。结果,很快就处理完了。”

  “嗅,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”

  几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室时,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去在这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都堆得和小山一样,—张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

  这位公司的老板,就这样找到了处理事务的办法。几年以后,他成为美国社会成功人士中的佼佼者。

  欲成大事者为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制定出一个序列表来。同时多动脑,充分发挥大脑的积极作用,这样自然会事半功倍了。

  人们常会犯这样的毛病:当你从几层楼上跑下来后,你发现有一件重要的事情还没有办理,于是又跑上楼去,好不容易再次下了楼,钻进出租车,又想起门没有关,于是还得跑上楼去,反反复复,本想节省一点时间,结果却浪费了时间,并且害得双脚不停息地跑动很长时间。

  这就是没有合理利用大脑而造成的,如果仔细想一想,预测一下,就不会做这样的无用功了。

  对每一个行业的每一个人来讲,都应该在行动开始之前,在心里对事情有个预测,什么可行,什么不可行,需要花费多大人力和物力。

  如果事前没有详尽的计划,就会在事情进行到中途时,猛然发现缺少什么或方案根本不可行,结果既浪费了人力、物力,行动也会完全处于被动。

  我们做事情的时候,要记住关键的一点——仔细。仔细可以预测未来发生的事情,仔细可以减少行动的盲目性,仔细可以保证事情完成的效率。仔细就是养成思考时间、善待时间的最好方法。

  同样的一道数学题,可以用许多种方式把它叙述下来,但无论怎样叙述,解决这个问题的办法只有一个。那么所有的这些问题,我们就把它叫做一类,而其他诸多问题,也可以分作一类一类的。在解数学题时,对同类的问题,就可以用同一种方法。我们日常生活中的事情也一样,有些事情处理的方法都一样。

  再如,有人让你送几封信给别人,聪明的人会把所有的收信地址都看一看,而有一种人,则按照信上的地址,一封一封地发送,结果有的人有两封信,他就得跑两次,白白地浪费了一艄时间。

  所以说对每天应做的事情,划分类别,就可以加快处理事情的效率,节约有限的时间。有了时间,就可以多做事情,在竞争中赢得意想不到的成功。

  最初市场的竞争,是工作效率和数量上的竞争。美国的皮鞋制造商伍德,就是这种竞争中的胜利者。

  伍德所处的年代,还是一个以手工制作为主要生产方式的年代,伍德凭借自己的努力,设计出了花样繁多的皮鞋样式,一下子就收到了雪片一样的订单,而当时伍德皮鞋作坊只有十八个工人,累死也不可能制作出那幺多的皮鞋。向别的工厂借工人吧,为了自己的利益,别的工厂不可能借工人给他。为此伍德伤透了脑筋,最后决定召开一个作坊会议,向大家摊开这些问题,征求大家的意见。

  当伍德把问题摆出后,人们就开始发言了。有人认为应该出钱向别的工厂去借,有人认为应该退掉一部分订单。就在人们一筹莫展时,一个青年制鞋工说:可用机器来代替。

  此话虽然引来了人们的一致哄笑,但伍德却从中得到了启发。他马上成立了一个研制机构,研究制鞋机器的问题,于是简单的制鞋机器就问世了,这就等于伍德拥有了比别人更多的时间,也因此大大地提高了制鞋效率,而伍德就是制鞋机器的主要受益人。

  时间是可以回报予人的,就看你怎么利用它,怎样统筹它,无疑,成大事者是统筹时间的高手。因为,他们知道怎样合理地使用时间。

  10.高效能方法

  《成功人士的七个习惯》P135【穿】 【书】 【吧】

  授权是事必躬亲与管理之间的最大分歧。放不开手的管理者坚持一人独挑大梁,属下惟命是从,意即不做任何决策、不负任何责任。显然这是不成功的管理方法。充分信任型的授权,才是有效的管理之道。成功的授权是有效管理的表征,重要性可想而知。

  授权是成功人士成功的秘诀之一,可惜一般人多苦于授权,总觉得不如靠自己更省时省事。其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。因此,授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长。已故名企业家潘尼曾表示,他这一生中最明智的决定就是“放手”。在发现独立难撑大局之后,他毅然决然放手让别人去做,结果造就了无数商店、个人的成长与发展。

  由此可见,授权也与公众的成功有关。

  授权是事必躬亲与管理之间的最大分歧。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母,自绘蓝图的建筑师或自己打字的秘书,都属于这一类。反之,管理者注重建立制度,然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母,领导一群设计人员的建筑师,或监督其他秘书与行政人员的执行秘书。

  假定事必躬亲者花¨、时可产生1单位的成果,那么管理者经由有效的授权,每投入1小时便可产生10倍、50倍,甚至100倍的成果,其中诀窍不过是将杠杆支点移一下而已。

  授权依形态可分为两种,一是“下达指令”型,一是“充分信任”型。

  下达指令,放不开手的管理者坚持一人独挑大梁,属下惟命是从,意即不做任何决策、不负任何责任。显然这是不成功的管理方法。

  有一次,一位教授带领妻儿去滑水。擅长滑水的儿子由教授驾船拖着滑行,教授的妻子负责拍下他的精彩动作。起先教授叮咛她慎选镜头,因底片所剩不多。后来发现她对相机性能不熟,就频频面授机宜:要等太阳落在船的前方,且儿子表现美妙动作时再按快门。可是愈担心底片不够或妻子技术欠佳,教授愈无法放手让妻子拍。到最后,演变成教授下口令,妻子才按快门。

  这就是下达指令型的授权,必须亦步亦趋地监督。这种方式常被采用,但成效如何呢?有多少人能够如此事无巨细地管理属下呢?

  充分信任,充分信任型的授权,才是有效的管理之道。这种方式注重的是结果,不是过程。获授权者可自行决定如何完成任务,并对结果负责。起初,也许会比较费时,但绝对值得。

  充分信任型授权必须双方对以下事项,有足够的默契与共识:第一,预期的成果:管理与被管理的一方须对预期的结果与时限进行沟通,宁可多花时间讨论,确定彼此认知无误。讨论重点在成果,不在手段。

  第二,应遵守的规范:授权有一定的限度,所以必须加以规范,但切忌约束太多。

  然而也不可过度放任,以致违背了原则。对可能出现的难题与障碍,应事先告知对方,避免无谓的摸索。

  第三,可用的资源:双方确定可用的人力、物力、财务、技术或其他资源。

  第四,责任的归属:约定考评的标准及次数。

  第五,明确的奖惩:依据考评结果定赏罚,包括金钱报酬、精神奖励与职务调整等等。对于这种方法美国潜能大师史蒂芬·柯维以家庭为例举了一个很好的例子:有一年,我们开家庭会议!讨论共同的生活目标以及工作分配。会议结果不问可知,因为孩子还小,我与妻子分担了大部分工作。当时年仅7岁的小史蒂芬已相当懂事,自愿负责照顾庭院,于是我认真指导他如何做个好园丁。

  我指着邻居的院于对他说:“这就是我们希望的院子——绿油油而又整洁。除了上油漆以外,你可以自己想办法使院中充满绿意,用水桶、水管或喷壶浇水都行。”

  又为了把我所期望的整洁程度具体化,我俩当场清理了半边的院子,好给他留下深刻的印象。经过两星期的训练,小史蒂芬终于完全接下了这个任务。我们协议一切由他作主,我只在有空时从旁协助。此外,每周两次,他必须带我巡视整个院子,说明工作成果,并自行判断表现成绩。

  当时并未谈到零用钱的问题,不过我很乐意付这笔钱。我想,7岁大的孩子应该已有责任感,可以负担这个任务。

  那一天是星期六,一连过了3天,史蒂芬毫无动静。星期六才做的决定,我不奢望他立即行动,星期天也不是工作日,可是星期一他依然故我。到星期二,我已经有些按撩不住。不幸的是,班之后,院内脏乱依旧,小史蒂芬却在对街的公园里嬉戏。

  我感到极度失望,忍不住想要唤他过来整理院子。这么做可收立竿见影之效,却会给孩子推卸责任的借口。于是我勉为其难忍耐到晚餐用毕,才对他说:“照前几天的约定,你现在带我到院子里,看看工作成绩,好不好?”

  才出门他就低下头,过不多久就抽噎地哭起来。

  “爸,这好难哟!”

  很难?我心里想:你根本什么都没做。不过我也明白,难的是自动自发,于是我说:“需不需要我帮忙呢?”“你肯吗?爸!”“我答应过什么?”

  “你说有空的时候会帮我。”

  “现在我就有空。”

  他跑进屋去拿来两个大袋子,一人一个,然后指着一堆垃圾说:“请把那些捡起来好不好?”我乐于从命,因为他巳开始负起照顾这片园地的责任。

  那年暑假我总共又帮了两、三次忙,之后他就完全独立作业,悉心照顾一切。甚至哥哥姐姐乱丢纸屑,立刻就会受到指责。他做得比我还好。

  信任可以激发最强烈的动机,使人全力以赴,但需要时与耐心。惟有经过相当的训练与陶冶,才能培养足够的能不致有辱使命。

  我相信,善于授权可以收事半功倍之效,且对双方都有益处。不过授权者必须真心诚意以管理为出发点,而不是只求效果。比方整理房间,做父母的做起来自然是得心应手。

  但为了训练子女,就得耐住性子,给他们时间,放手让他们去做,父母只能从旁指导。纵使一时浪费时间,将来却能省掉不少麻烦,这种投资绝对值。至于获授权的人,既拥有自主权,也就无从推委,惟有竭力达成目标,不负所托。

  授权的大原则不变,权限却因人而异。对不够成熟的人,目标不必定得太高,指示要详尽,并且充分提供资源;监督考核则较频繁,奖惩也更直接。对成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少监督考核的次数,考评标准则较为抽象。

  成功的授权是有效管理的表征,重要性可想而知。如果把握要点可发挥极大的作用。

  11.为自己的时间估估价

  《轻松提高效率的10个好习惯》P31—P34时间似乎是个很矛盾的东西,在一些人的眼里具有价值,在一些人的眼里却没有价值。

  时间本身是否具有价值呢?

  有人说,要了解一年的价值,那就去问问考试不及格的学生,要了解一个月的价值,那就去问问早产儿的妈妈;要了解一个星期的价值,那就去问问周刊的编辑;要了解一天的价值,那就去问问拿日薪养家的穷人;要了解一小时的价值,那就去问问等待见面的情侣;要了解一分钟的价值,那就去问问错过火车的人;要了解一秒钟的价值,那就去问问得奥运银牌的人。

  提高效率,就得替自己的时间估个价,然后就依据自己的时间价值,考量自己从事某个工作可以获得的报酬。如果经过评估后,花时间去做这件事并不值得,那就别做。但是,那些学生、妈妈、编辑、穷人、情侣、错过火车的人、获得奥运银牌的人就真地知道时间的价值吗?

  玛丽就是一个早产儿的妈妈,她就像我们许多人一样,并不知道怎样去计算时间的价值。例如,她经常花许多时间去不同的商店,只是因为那些商店在搞大拍卖,她为的只是能够自豪地说她去那里买来的纸巾便宜了1美元,而不论自己开车去那些商店却多花了10美元的汽油费、过路费、汽车耗损费,更不论自己为了节省1美元而多花了一个小时的时间。她并没有把自己的时间价值考虑进去。

  艾美律师只是律师,但她却清楚地知道应该怎样计算时间的价值。有一次,她到超市买东西,挑了一包奶油,有位先生建议她说“现在先别买,明天再买就可省下1美元”,但她还是在道谢之后买了这包奶油——明天再回到这家超市,那么就得多花费至少20分钟的时间,而20分钟时间的价值远远超过1美元。

  她还说,如果我们每小时可以挣得200美元,而花一个小时到打折的购物中心只能省下9美元,那我们当然要考虑时间成本,不如“浪费”9美元,从而赚取191美元。

  比尔·盖茨很有钱,听说他掉了100美元都不会去捡,因为他说:“我弯腰去捡钱的5秒钟,就足以让我赚80万美元了,我宁愿弃卒保车,也要保全大局。”

  也许,高效率人士与低效率人士的区别之一,就在于前者会花5秒钟去赚钱,而后者会花5秒钟去捡掉在地上的钱。

  话说回来,时间管理专家是怎样计算时间价值的呢?

  我们知道,时间管理专家眼中的时间价值,也就是单位时间所产生的价值。在单位时间内所获得的价值总量(生产量、利益额等),可以用下面的这个公式表示:价值量(v)=时间价值(Q)X时间(t)

  当然,我们的工作效率会给时间(t)和时间价值(q)带来很大的影响。工作效率化,把八个小时的工作在五小时的时间里完成,我们就节约了三个小时的时间。这样,我们的工作效率就提高了3/5,也就是说提高了60%。

  当然,我们计算时间的价值,目的还在于提高工作效率。也就是说,我们每个人每天都从“时间银行”里取用86,400秒,无论我们现在是贫穷还是富有,也无论我们现在是伤心还是开心,我们都应该好好珍惜这笔巨大的财富,把它转化为高效率的工作,并通过高效率的工作把它转化为高质量的生活。

  而实际上,我们的许多时间并没有花在工作上。例如有人曾经粗略地统计过一个活到73岁的美国人一生的时间分配情况,结果发现他只是工作了14年,睡觉却花了21年,另外,个人卫生花了7年,吃饭花了6年,旅行花了6年,排队花了6年,学习花了4年,开会花了3年,打电话花了2年,找东西花了1年,其他花了3年。

  这一情况与我们类似。

  我们一生之中的时间花在哪里?时间管理专家说,我们的一生大概可以从开启O岁到80岁为一个终结,O岁至20岁是求学期,60岁至80岁为半退休期,剩下来只有20岁至60岁的工作的40年。现在,我们就可以算一算我们一般情况下在这40年中的时间分配大致情况:睡觉——8(小时)x365(天)x40(年)=116,800(小时);吃饭——2(小时)x365(天)~40(年)=29,200(小时);吏通——2(小时)x365(天)x40(年)=29,200(小时);交谈——1(小时)x365(天)x40(年)=14,600(小时);阅读——3(小时)x365(天)x40(年)=43,800(小时);休闲——3(小时)x365(天)x40(年)=43,800(小时);卫生——1(小时)x365(天)x40(年)=14,600(小时);情绪——1(小时)x365(天)x40(年)=14,600(小时)。

  以上累计时间,竟然达到32年之久!原来,我们一生中工作的时间可能连8年都不到!

  但是,我们千万不要看轻这不到8年的时间,我们仍然可以好好管理这几年的时间,从今天就开始更加努力,高效率地把工作干好。

  时间永不回头,不可能让我们重新来过。沉湎于过往的时光,只能让我们的时间更加不具价值。但是,太阳每一天都是新的!

  接下来,就是时间管理专家关于让时间更加具备价值的一些好建议。

  这些好建议包括:觉得精神很好又精力旺盛,就做最重要的工作;觉得很忙,就别翻阅期刊和杂志,并且抽出一定的时间告诉朋友自己很忙;觉得做某个工作有点厌烦,一般情况下就别强迫自己继续做;可以通过电话、传真或电子邮件就把事情有效率地办好,那就利用这些工具;觉得工作有趣,但却没有效率或者效益,那就去除这些工作;觉得可以早一点起床,那就试着早一点起床。如此等等。

  是的,高效率的职业人士几乎都有经常给自己的工作估估价的习惯,在这方面花费了一定的时间,几乎无一例外地使他们的工作更加有效率。他们的生命,也在这个过程中得到了延长。

  当然,这些成功人士,一般都清楚地知道自己的时间价值,但却又在高效率的工作中敢于摘下手腕上的表,把时间和时间的价值都给忘记了。这是因为人总是盯着时间以及时间的价值,某个时刻一到,他就会抽身而去,就不能够在职业生涯中长途行走了。

  时间的价值,实际上在于合理利用。连维持自己最起码的幸福感也舍不得花一秒钟的人,绝对是一个十足的穷人。

  12.让24小时变48小时

  凡是事业上有成就的人,都很重视时间的利用。如果你想创造成功人生,事业上有所作为,你就必须在平时训练自己利用时间,追求时间的效用习惯。

  每个人从生到死的时间都是差不多的,但是,在相同的时间里,有些人能够做很多事情,效率很高,而另一些人却只能做极少的事情,没有效率。原因何在?

  做事有“手腕”的人,总是在追求效益,在有效的时间内做更多的事情,从而使自己人生丰富多彩,能够充分实现人生价值。无论是总统、企业家,或是工人、乞丐,每个人的一天都只有24小时,这是上苍对人类最公平的地方。虽然如此,但就有人有本事把一天变48小时来用。这不是神话,而是事实,而且真有其人。

  在古代埃及有一个法老,是一个非常善良的人、也是非常相信神的人。可是,有一天,从布兴市来了一个人说他还有六年的寿命,第七年就一定要死。于是,他就去质问神灵,得到明确的答复后,他就下令制造了许多烛灯,每天晚上就点起灯来,饮酒作乐,打算把黑夜变成白天,把六年的时间变成十二年,以此来度过人生。

  其实,每个人争取时间就是为了多做些有意义的事情,如果像法老这样度过人生,那么多余的时间又有什么用呢?

  现代人追求时间,就是追求效益,从而能够充分实现人生价值。

  有这样一位成功人士,他每天早上5点起床,先做早操,然后吃早点、看报纸,接着开车去上班,车上听的不是路况报导,而是语言录音带,有时也听演讲录音带。由于早出门,因此不会塞车,到达办公室差不多7点半,他又用7点半到9点这段时间把其他报纸看完,并且做了剪报,然后,准备一天上班所要的资料。中午他在饭后小睡30分钟,下午继续工作,到了下班,他会利用一个多小时看书,在7点左右回家,因为不堵车,半小时可回到家吃晚饭。在车上,他仍然听录音带或演讲录音带。吃过饭后,看一下晚报,和太太小孩聊一聊,便溜进书房看书、做笔记,一直到11点上床睡觉。

  他和别人不一样,因为他的一天有48小时,也就是说他一天做的事情是别人两天才能做完的事情。很显然,他的成就超过了他的同龄人。其实他也没什么法宝,他只是不让时间白白地流逝罢了。而要让时间流逝是很容易的,发个呆,看个电视,打个电动玩具,一个晚上很容易就打发了。

  如果天天如此,一年、两年很容易就过去了,你的成就和别人一比,就明显有了差距。

  因此,你也有必要把一天变成48小时,让你的每一分钟每一秒钟发挥出最大的效益。这其实并不难,把你的时间做个规划并且认真地去实践就行了。

  记住,只有两点:

  制定一份24小时作息时间表。

  严格按照作息时间生活。

  学校上课都有功课表,其实这就是最基本的时间规划,你也可参考这种方式,把你一天当中什么时间要做什么事列成一张表,并且每天按表作息。一开始你会很不习惯,又因为没有人监督,所以你很有可能会“偷懒”,如果你偷懒,那么你就失败了,所以你必须坚持,再透不过气也不可松懈。过一段时间后,应付成为习惯,然后你的时间会“繁殖”,一天变成36小时、48小时,甚至更多,也就是,你的时间效益提高了。

  另外,由于你生活作息时间是按计划进行的,你会发现,时间效益提高了,时间长了,变多了。这时,你可把作息做个小调整,把多出来的零星时间集中在一起,这样,就又有了一个完整的时间段,你就可以利用来做其他事情。不管怎样,人都会遇到一些无法预料的事情,也就是计划时间外的事情,例如,塞车、等人、等车等,这种时间,有人用来背英语单词,有人用来读报看书,有人听录音,有人听广播,有人听新闻,总之,不能让这段时间白白漏掉。

  凡是事业上有成就的人,都很重视时间的利用。如果你想创造成功人生,事业上有所作为,你就必须在平时训练自己利用时间,追求时间的效用习惯,把24小时变成48小时。时间的延长,也意味着生命的延长。别人活一百岁,你就能活二百岁,你比别人多活了一辈子,别人两辈子才能做你一辈子的事情。 穿书吧为你提供最快的好习惯决定你的未来更新,习惯五:身心合一,高效工作相随相伴免费阅读。https://www.chuanyue1.org